Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8)

К постоянным начислениям относятся:

• начисление зарплаты
• больничный лист
• отпуск
• премии
• доплаты
• удержания

При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.

Расчет зарплаты за первую половину месяца (аванс)

Расчет зарплаты за первую половину месяца (УАУ8)

Видео Расчет зарплаты за первую половину месяца

Расчет зарплаты за месяц

1. Необязательно: проверьте или сделайте настройки полного расчета зарплаты.
2. Создайте табель за месяц.
3. Создайте документ «Начисление зарплаты» (описано ниже на этой странице).

Журнал Все начисления

Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ начисления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Создание документа начисления

1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
2. В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Создание начисления зарплаты

1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
2. В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата).
3. Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку Заполнить. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу.
4. Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ):
   • Для начисления зарплаты нажмите кнопку Начисления (УАУ) — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления.
   • Для начисления удержаний нажмите кнопку Удержания (УАУ). В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников.
   • В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
5. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Начисления (УАУ)

• Основные и дополнительные начисления, сдельная зарплата
• Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)
• Расчет зарплаты за первую половину месяца
• Общий расчет начислений
• Сдельный заработок

Расчет начислений УАУ

Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)

О начислениях о среднему заработку читайте на странице Расчет по среднему (Зарплата и кадры, УАУ8).

Об отпускных начислениях читайте на странице Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8).

Общий расчет начислений

С помощью этой формы осуществляется расчет окончательной зарплаты.

Можно одновременно выполнить расчеты по табелю за отработанное время, рассчитать доплаты, «особые» часы, произвольные начисления.

Последовательность выполняемых расчетов указывается на закладке Порядок и состав расчета.

В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ) — Общий расчет начислений.

1. Заполните реквизиты:
   • В поле «Табель» выберите табель за месяц.
   • В поле «Подразделение» при необходимости выберите подразделение организации, для сотрудников которого выполняется общий расчет зарплаты.
   • В поле «Список сотрудников» при необходимости укажите сотрудников, для которых выполняется расчет.

   Если в полях «Подразделение» и «Список сотрудников» ничего не указывать, расчет будет выполнен для всех подразделений организации и всех сотрудников.

2. На закладке Порядок и состав расчета скорректируйте порядок и состав видов расчета, из которых состоит зарплата.
3. Нажмите кнопку Рассчитать.
4. На закладке Расчет отобразится расчет.
5. При изменении реквизитов документа нажимайте кнопку Рассчитать — программа будет пересчитывать зарплату.
6. Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты — данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

Закладка Расчет:

— «развернуть» начисления по сотрудникам. Таблица отобразится в следующем виде: слева будет находится список сотрудников с общими суммами начислений, справа — список видов начислений (с суммами), из которых состоит общая сумма.

— отменить разворачивание списка и вернуть таблицу в первоначальный вид.

Закладка Порядок и состав расчета:

По умолчанию на ней отображается настройка полного расчета зарплаты, но ее можно изменить.

Документ «Начисление зарплаты»:

Расчет удержаний УАУ

1. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Удержания (УАУ).
2. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные.
   • Поля необязательные для заполнения: «Табель», «Подразделение», «Сотрудники», «Вид удержания» — при необходимости выберите в них табель, подразделение организации, сотрудников, для которых рассчитывается удержание и вид удержания. Если в этих полях ничего не выбирать, удержания будут рассчитаны для всех подразделений организации, всех сотрудников и всех видов удержаний.
   • В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки.
3. Нажмите один из пунктов кнопки Рассчитать:
   • Удержания сотрудников — таблица заполнится данными в соответствии с указанными параметрами.
   • Задолженность перед организацией — в таблицу попадут задолженности сотрудников перед организацией по счету 76-10 из документов «Реализация товаров и услуг», в которых отмечено свойство «Реализация сотруднику».
4. Нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

При расчете удержаний по договорам займа, одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.

Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.

Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями:

Чеки

Сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах.

Очередь чеков

Просмотр очереди чеков. Откроется окно «Очередь чеков ККТ». В нем есть две кнопки Фискализировать чек на ККТ и Фискализировать все чеки на ККТ, с помощью которых можно фискализировать (напечатать) выбранные или все чеки из очереди. Они доступны пользователю с правами «Касса».

Выплата зарплаты

Из документа «Начисление зарплаты» можно сформировать ведомости на выплату зарплаты.

Это можно сделать следующими способами:

• Формирование ведомостей из одного документа «Начисление зарплаты»: на форме документа нажмите кнопку Еще, относящуюся ко всему документу, а не к таблице, и выберите команду Выплатить (УАУ).
• Групповое формирование ведомостей по нескольким документам «Начисление зарплаты»: в журнале «Все начисления» выберите документы начисления зарплаты и нажмите кнопку Еще и выберите команду Выплатить (УАУ).

Ведомости формируются без учета выплаченных авансов и с учетом мест выплаты зарплаты сотрудников, т.е. для каждого способа выплаты зарплаты создается своя ведомость. Например, для безналичного расчета (начислений на карту) создастся одна ведомость, в которую попадут сотрудники из документа, получающие зарплату таким способом, а для наличного расчета создастся другая ведомость, в которую попадут сотрудники, получающие зарплату этим способом.

Ведомость представляет собой документ «Ведомость в кассу».