Настройка «Ночной аудит» (КУС)

Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.

Формирование ночного аудита

Существует несколько способов формирования ночного аудита:

1. С помощью журнала «Формирование ночного аудита». Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — СЕРВИС — ФОРМИРОВАНИЕ НОЧНОГО АУДИТА.

   

   • Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке.

   Чтобы сформировать ночной аудит по нескольким строкам, выберите их левой кнопкой мыши с зажатой клавишей SHIFT. Если необходимо выбрать все строки, нажмите сочетание клавиш CTRL + A.

   • Нажмите Провести и закрыть.
2. Вручную из документа «Карта гостя»

   

   • Откройте документ «Карта гостя».
   • В разделе «Услуги и оплата» в выпадающем списке «Услуги» выберите строку «Ночной аудит». Откроется форма ночного аудита на данного гостя.
   • Нажмите Провести и закрыть
3. Через журнал ночного аудита. Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — ЖУРНАЛЫ — ЖУРНАЛ НОЧНОГО АУДИТА

   

   • Нажмите кнопку Создать.
   • Нажмите Сформировать. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
   • Отредактируйте список и нажмите Провести и закрыть.
4. Путем настройки формирования ночного аудита по расписанию в интерфейсе «Администратор гостиницы»

   

   • При активированной настройке ночного аудита флаг По расписанию и ссылка рядом с ним становятся активными. Нажмите на ссылку. Откроется окно расписания.

     

   • Выберите необходимую периодичность и нажмите ОК.
   • В интерфейсе «Администратор системы» нажмите Записать и закрыть.

Форма документа «Ночной аудит»

Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:

• Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
• Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.