Создание контрагента (КУС)

Контрагента можно создать следующими способами:

• из справочника «Контрагенты»,
• по ИНН контрагента,
• из карточки физлица,
• из карты гостя.

Создание контрагента из справочника «Контрагенты»

1. В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать.

2. Откроется карточка контрагента.

• В поле «Наименование» введите имя контрагента.
• В поле «Категория» укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов.

3. Нажмите кнопку Записать.

Контрагент будет создан. Для создания контрагента этого достаточно.

При создании контрагента автоматически создается договор с ним, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию устанавливается дата создания контрагента. Договор отображается на закладке Договоры и автоматически устанавливается основным (потому что на данный момент он единственный).

3. Заполните остальные необязательные реквизиты контрагента:

• полное наименование контрагента,
• ИНН,
• адрес фактический, адрес регистрации, e-mail, телефон,
• контактное лицо контрагента.

4. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Создание контрагента по ИНН

В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать.

Откроется карточка контрагента. В ней:

1. В поле «ИНН» введите ИНН контрагента.

   

2. Нажмите кнопку Проверить по базе ФНС.
3. Появится окно с вопросом «Заполнить реквизиты по ИНН?».
   • Да — программа осуществит поиск контрагента в базе ФНС по введенному ИНН. Если найдет его — заполнит реквизиты «Наименование», «Наименование полное», КПП значениями из базы ФНС. Для юридических лиц заполняется юридический адрес.
   • Нет — программа проверит корректность ИНН и КПП контрагента по базе ФНС и выведет сообщение о проверке: прошел он ее или нет. Но реквизиты контрагента не будут заполнены.

   Нажмите Да — программа заполнит реквизиты контрагента данными из ФНС.

В сообщении будет показано, какие реквизиты изменены.

В поле «Категория» укажите категорию контрагента.

Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Создание контрагента из карточки физлица

В карточке физлица около поля «Контрагент» нажмите кнопку Установить.

Создастся контрагент с именем физлица и сразу же создается договор с контрагентом, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию устанавливается дата создания контрагента.

Создание контрагента из карты гостя

В карте гостя в разделе Услуги и оплата около поля «Контрагент» нажмите кнопку Плательщик.

Создастся контрагент с именем гостя и сразу же создается договор с контрагентом, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию устанавливается дата создания контрагента.

Созданный контрагент отображается в поле «Контрагент». Также отображается договор с контрагентом.

См. также

• Справочник «Контрагенты»