Настройка "Ночной аудит" (КУС)

Форма «Ночной аудит» доступна в категории ВЗАИМОРАСЧЕТЫ — Сервис. Предназначена для ежедневной регистрации факта пребывания гостей в санатории.

Ночной аудит в санатории может выполняться:

• в автоматическом режиме (настройка выполняется при обновлении базы данных);
• вручную специалистами санатория.

В списке переменных выберите дату — в журнале отобразятся контрагенты, по которым числятся зарегистрированные гостевые карты, актуальные на выбранную дату.

• Основание — наименование гостя, по которому производится регистрация дня пребывания.
• Сумма — сумма, оставшаяся к списанию.
• Документ реализации — наименование и дата документа «Оперативная реализация», если ночной аудит на выбранную дату уже был проведен.

Для фиксации факта оказания услуг пребывания, каждый день на каждого гостя формируется документ «Оперативная реализация» вида «Ночной аудит». Документ списывает сумму за один день в соответствии с номенклатурой и количеством расчетных дней.

Создание документа «Ночной аудит» по гостю

В карте гостя в разделе Услуги и оплата нажмите кнопку Услуги — Ночной аудит.

Создастся документ «Оперативная реализация» вида «Ночной аудит», в который попадут все неоказанные услуги проживания по гостю на дату создания документа.

Документы «Ночной аудит» по гостям находятся в журнале «Оперативные реализации».

Создание документа «Ночной аудит» на дату

1. На форме «Ночной аудит» в списке переменных выберите дату проведения ночного аудита.
2. Нажмите кнопку Ночной аудит. Создастся документ «Оперативная реализация», в который попадут все неоказанные услуги проживания на выбранную дату. В документе нажмите кнопку Провести и закрыть.

Операция ночного аудита выполнена. Сумма документа будет добавлена со счета «К реализации» на счет «Оперативная реализация» по контрагенту. Описание счетов см. в статье Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС)).

Форма документа «Ночной аудит»

• Дата исполнения — дата и время документа ночного аудита. Обычно это конец дня, за который проводится аудит.
• Количество — количество единиц. Так как документ списывает один день пребывания, количество должно равняться единице.
• Цена — цена за один день пребывания в соответствии с номенклатурой путевки и количеством расчетных дней.

Оперативный учет

Отметка в форме «Ночной аудит» одного дня пребывания гостя в санатории списывает со счета «К реализации» одну единицу услуги и сумму за один день.