Загрузка данных из табличного документа
С помощью обработки «Загрузка данных из табличного документа» можно загружать данные в справочники из табличных документов форматов xls, mxl, txt.
В первой строке табличного документа должны быть названия столбцов — идентификаторы колонок (реквизитов).
Обработка находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Сервис:
Закладка Исходные данные
1. В поле «Табличный документ» выберите файл формата xls, mxl, txt., из которого надо загрузить данные:
/ 
— отобразить / скрыть табличный документ с данными.
В верхней части формы отображается табличный документ. Можно редактировать табличный документ прямо здесь — в этой форме. После завершения редактирования нажмите кнопку Сохранить изменения и Перечитать — перезаполните таблицу данных.
В нижней части отображается таблица с данными для загрузки в программу — что загрузится в программу. Данные в таблице отображаются в зависимости от настроек, сделанных на закладке Настройка загрузки. Отметьте галочками данные, которые надо загрузить.
Закладка Настройка загрузки
2. В поле «Загрузить в» выберите объект, в который надо загрузить данные.
Справа отображаются реквизиты объекта. Слева — поля выбранного курсором реквизита.
— раскрыть или скрыть левую таблицу с полями реквизитов.
В правой таблице с реквизитами отметьте галочками реквизиты, которые надо загрузить.
«Режим загрузки» — в этом столбце можно выбрать режим:
- Заполнять — значение будет заполнено по соответствующей колонке таблицы данных (поиск реквизитов-справочников выполняется по наименованию) или предопределенным значением.
- Искать — будет выполнен поиск реквизита по настройке ключевых полей этого реквизита (таблица полей открывается с помощью кнопки справа от таблицы реквизитов). Создание новых в этом режиме пока не поддерживается.
- Пример: если нужно искать контрагента по ИНН, установите режим загрузки этого реквизита «Искать». Откройте настройку полей, отметьте галочкой поле ИНН и установите соответствие с колонкой таблицы данных.
- Вычислять — будет выполнен программный код в столбце «Выражение».
«Значение заполнения» — в этом столбце укажите значение, которым заполнять реквизит в объекте:
- «Колонка таблицы данных» — брать значение из столбца в таблице данных: укажите столбец.
- «Значение» — укажите объект в программе, из которого брать значения этого реквизита.
«Поле поиска» — при загрузке будет выполнен поиск объекта по отмеченным реквизитам
«Создавать новый» — галочка в этом столбце означает, что если в таблице с данными будет значение реквизита, которого нет в программе, этот элемент создастся автоматически.
Установить соответствие колонок
- В столбец «Значение заполнения» подставятся названия соответствующих столбцов из табличного документа. Нажмите сначала эту кнопку, программа установит соответствие колонок, недостающим реквизитам укажите значения вручную.
С помощью кнопки Настройки можно загрузить ранее подготовленные настройки или выгрузить сохраненные.
С помощью кнопки Варианты настроек можно сохранять, добавлять, удалять изменения в настройках.
Пример файла настроек Файл:Файл настроек.zip.
3. При необходимости на левой панели с полями реквизитов укажите значения полей реквизитов, которые надо загрузить.
4. На закладке Исходные данные отображается таблица с данными, которые загрузятся в программу. (Если открыт файл с данными, то таблица находится в нижней части.) Нажмите кнопку Заполнить таблицу — в таблице отобразятся данные соответствующие сделанным настройкам. Отметьте галочками — что загружать.
5. Нажмите кнопку Выполнить загрузку — данные загрузятся в программу.
См. также
