Загрузка данных из табличного документа

С помощью обработки Загрузка данных из табличного документа можно загружать данные в справочники из табличных документов форматов xls, mxl, txt.

В первой строке табличного документа должны быть названия столбцов — идентификаторы колонок (реквизитов).

Обработка находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Сервис:

1. На закладке Исходные данные в поле «Табличный документ» выберите файл формата xls, mxl, txt., из которого надо загрузить данные:

   

   / — отобразить / скрыть табличный документ с данными.

   Можно редактировать табличный документ прямо здесь — в этой форме. После завершения редактирования нажмите кнопку Сохранить изменения и Перечитать — перезаполните таблицу данных.

   В нижней части закладки отображается таблица с данными, которые загрузятся в программу. Отметьте галочками — что загружать.

2. На закладке Настройка загрузки в поле «Загрузить в» выберите объект, в который надо загрузить данные.

   

   Справа отображаются реквизиты объекта. Слева — поля выбранного курсором реквизита.

   — раскрыть или скрыть левую таблицу с полями реквизитов.

3. В правой таблице с реквизитами отметьте галочками реквизиты, которые надо загрузить.

   В столбце «Режим загрузки» можно выбрать режим: Заполнить, Вычислять, Искать.

   В столбце «Значение заполнения» укажите значение, которым заполнять реквизит в объекте:

   • «Колонка таблицы данных» — брать значение из столбца из таблицы данных: укажите столбец.
   • «Значение» — укажите объект в программе, из которого брать значения этого реквизита.

   Установить соответствие колонок — в столбец «Значение заполнения» подставятся названия соответствующих столбцов из табличного документа. Нажмите сначала эту кнопку, программа установит соответствие колонок, недостающим реквизитам укажите значения вручную.

   «Создавать новый» — галочка в этом столбце означает, что если в таблице с данными будет значение реквизита, которого нет в программе, этот элемент создастся автоматически.

   С помощью кнопки Настройки можно загрузить ранее подготовленные настройки или выгрузить сохраненные.

   

   С помощью кнопки Варианты настроек можно сохранять, добавлять, удалять внесенные изменения.

   

   При включенном свойстве добавление новых элементов в справочник не производится, а изменяются только существующие элементы, определенные полями поиска.

Пример файла настроек Файл:Файл настроек.zip.

См. также

• Категория: Загрузка данных (КУС)

---

Порядок работы с обработкой.

Закладка "Исходные данные"

• Здесь выбирается табличный документ-источник данных

• • В первой строке таб. документа должны быть идентификаторы колонок (реквизитов)

• Есть возможность редактирования табличного документа прямо в форме. После завершения редактирования можно сохранить изменения и перечитать таблицу данных.

Закладка "Настройка загрузки"

• Здесь выбирается объект метаданных, в который будет выполняться загрузка. Сейчас поддерживается загрузка справочников и документов.

• Если объект имеет табличные части, будет доступна настройка загрузки табличных частей:

• • "Колонка идентификатор таб. части" - определяет колонку, которая содержит имена табличных частей. Необходима для отделения реквизитов шапки и табличной части

• • Ключевые поля - по этим колонкам будет определяться объект для загрузки, т.к. при наличии нескольких строки в табличной части, реквизиты шапки могут дублироваться.

Таблица настройки реквизитов

* Колонка "Режим загрузки": определяет то, как будет заполняться реквизит объекта

• • "Заполнять": значение будет заполнено по соответствующей колонке таблицы данных (поиск реквизитов-справочников выполняется по наименованию) или предопределенным значением

• • "Искать": будет выполнен поиск реквизита по настройке ключевых полей этого реквизита (таблица полей открывается с помощью кнопки справа от таблицы реквизитов). Создание новых в этом режиме пока не поддерживается.

• • • Пример: если нужно искать контрагента по ИНН, устанавливаем режим загрузки этого реквизита в "Искать", потом открываем настройку полей, устанавливаем флаг у поля ИНН и устанавливаем соответствие с колонкой таблицы данных.

• • "Вычислять": будет выполнен программный код в колонке "Выражение"

• Колонка "Поле поиска": при загрузке будет выполнен поиск объекта по отмеченным реквизитам

• Колонка "Создавать новый": создавать новое значение реквизита, если по наименованию не найдено.