Отправка документов по электронной почте (УАУ8)

Обработка находится в разделе ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — Сервис.

Организация

Организация, отправляющая документы.

Контрагенты

Укажите в поле контрагентов, которым надо отправить документы.

Акты сверки

Этот раздел предназначен для работы с актами сверки, которых еще нет в программе. При нажатии на кнопку Сформировать акты сверки программа создаст акты сверки, которых еще нет. Укажите период, за который надо создать акты сверки.

По задолженности

Создать акты сверки по задолженности или нет.

Сформировать акты сверки

Программа создаст акты сверки за указанный период. Сформированные документы отобразятся в табличной части внизу формы. Акты сверки хранятся в журнале «Акты сверки расчетов» (находится в ПРОДАЖИ — Расчеты с контрагентами и ПОКУПКИ — Расчеты с контрагентами). Для отправки создаются печатные формы документов в формате PDF.

Документы к отправке

В этом разделе происходит работа с другими документами для отправки, которые уже есть в программе. Укажите период, за который надо отобрать документы, и отметьте галочками виды документов, которые надо отправить: «Акты выполненных работ», «Счета на оплату», «Акты сверки».

Сформировать документы к отправке

Программа отберет существующие документы отмеченных галочками видов за указанный период, сформирует их печатные формы в формате PDF и отобразит в табличной части ниже.

Дополнительно вложить

Приложения к письму. С помощью кнопки Добавить можно приложить к письму любые файлы.

Список документов

В табличной части отображается список сформированных документов:

• Отображаются печатные формы документов в форме PDF.
• Можно увидеть какие документы сформировались программой.
• Можно увидеть контрагентов документов и адреса их электронной почты — можно посмотреть у кого они есть, а у кого нет и правильные ли они.
• С помощью кнопки Еще — Удалить можно удалить из списка документы, которые не нужно отправлять.

Тема

Тема письма.

Тект

Текст письма.

Подвал

Подпись письма.

Отправить

Отправить письмо.