Рассылка электронных писем (УД77)
Меню Сервис > Рассылки
Журнал «Рассылки» позволяет осуществлять рассылку сообщений по электронной почте без использования внешних программ, а именно:
- Настроить индивидуальный список рассылок для каждого контрагента.
- Организовывать рассылки группе контрагентов или контактных лиц.
- Создать различные виды рассылок (новостные рассылки, поздравления, реклама и т. д.).
- Осуществлять рассылки внутри организации.
Вы имеете возможность получать и отправлять электронные сообщения:
- Клиентам организации, внесенным в справочник «Контрагенты».
- Контактным лицам контрагентов.
- Сотрудникам собственной организации.
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).
Создать новый документ рассылки можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.
Документ «Рассылка» содержит закладки:
- Содержание — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
- Адресаты — содержит информацию об адресатах рассылки.
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).
Закладка «Содержание»
Закладка «Содержание» содержит главную информацию о документе:
- Реквизиты — номер, дата создания рассылки в системе.
- Тема — тема рассылки.
- Категория — категория документа, элемент справочника Категории документов.
- Автор — пользователь, сформировавший рассылку, ссылка на элемент справочника Пользователи.
- Приоритет — приоритет рассылки (высокий/повышенный/обычный).
- Раздел — определяют раздел, к которому относится договор (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
- Учетная запись — используется для указания почтового адреса организации, с которого будет осуществляться рассылка. Ссылка на элементы списка «Почтовые ящики компании».
- Содержание — текст письма в рассылке.
- Приложения — вложения в рассылку произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение»).
Закладка «Адресаты»
Закладка «Адресаты» содержит данные о получателях рассылки и другую информацию:
- Адресаты — список почтовых адресов контрагентов/контактных лиц, которым будет оправляться данная рассылка.
- Последнее редактирование — дата и автор последнего изменения документа.
- Движение документа — история изменений состояния документа (см. раздел Документ УД. Закладка "История").
