Документ "Счет на оплату" (КУС)

Счета на оплату хранятся в журнале счетов, который доступен в основном разделе программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ.

Журнал счетов и счета доступны кассиру.

Чтобы открыть счет, в журнале установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Создание счета на оплату

Счет на оплату можно создать следующими способами:

• В документе «Назначение услуг» нажмите кнопку Счет на оплату. Она появляется после отправки списка услуг на их выполнение (после нажатия кнопки На оказание услуг в документе «Назначение услуг»).
• В карте пациента на закладке Медицинские записи установите курсор на запись, в которой могут быть платные услуги, и нажмите кнопку Счет на оплату.
• В карте гостя на закладке Услуги и оплата нажмите кнопку Счет на оплату.
• В документе «Путевка» на закладке Счета и оплата нажмите кнопку Счет на оплату (после проведения операции бронирования).
  

Для физического лица сформируется обыкновенный счет на оплату.

Для юридических лиц сформируется общий счет на оплату на все заявленные путевки.

• На форме «Бронирование» нажмите кнопку Счет на оплату (для выставления сводного счета на несколько путевок).
• В журнале счетов на оплату нажмите кнопку Создать.
• В интерфейсе «Кассир» на закладке Задолженность нажмите кнопку Счет на оплату.

Видео Все способы создания счета на оплату

Документ «Назначение услуг», кнопка «Счет на оплату» для создания счета:

Карта пациента, закладка «Медицинские услуги», кнопка «Счет на оплату» для создания счета:

Порядок работы со счетом

1. Создайте счет.
2. Просмотрите счет. Если нужно, внесите изменения.
3. Если нужно, распечатайте счет.
4. Чтобы провести счет нажмите кнопку Провести и закрыть.
5. Счета, связанные с гостем, отображаются в списке связанных с ним документов. Список документов, связанных с гостем, можно посмотреть из его карты гостя или карты пациента, нажав кнопку Связанные документы.

Форма счета

Закладка Услуги

Прием платежа

Создать документ «Прием платежей» по счету.

Контрагент

Контрагент, которому выставлен счет. В документе «Прием платежей», созданному по счету, может быть другой контрагент. Счет может быть выставлен одному контрагенту, а оплатить счет может другой контрагент.

Закладка Оплата

Снять задолженность

Создать документ «Снятие счетов», с помощью которого можно снять полную или частичную задолженность по счету.

Сторно-счет

Сторно-счета — это счета на возврат денег клиенту. В журнале счетов они отображаются со знаком «минус».

Возврат платежа

Создать документ «Возврат платежей» по сторно-счету.

Печатная форма

На форме счета нажмите кнопку Печать. Откроется список доступных печатных форм счета. Выберите форму «Счёт на оплату» и нажмите ОК.

Откроется печатная форма счета:

Чтобы ее распечатать, нажмите кнопку Печать.

На печатную форму счета можно выводить определенные данные из путевки. Эта настройка осуществляется в настройках модуля «Гостиница».

Связь между счетом, приемом платежей и чеком

Часто задаваемые вопросы

Как принимать деньги за сауну без фиксации контрагента?

Если услуга не требует назначения, т.е. не требуется жесткая привязка к расписанию и занятости оборудования, деньги от клиента можно принять создав последовательно счет на оплату и прием платежа.

1. Создайте счет на оплату. Добавьте в табличную часть с номенклатурой услугу, установите количество и цену, проведите документ.

   В случае если нет необходимости ведения взаиморасчетов за такие услуги в разрезе контрагентов, в справочнике «Контрагенты» заведите обезличенного контрагента, например, «Физлицо», и выберите его в счете.

2. На основании этого счета создайте прием платежа. Табличная часть чека с товарами будет заполнена наименованием услуги, количеством, ценой.

См. также

• Настройка ставки НДС отдельно для каждой номенклатуры (КУС)
• Документ «Прием платежей»
• Документ «Чек ККМ»
• Документ "Снятие счетов" (КУС)
• Регистр сведений "Неоплаченные счета" (КУС)
• Отчет "Состояние оплаты счетов" (КУС)