Справочник "Подразделения (УД)"
Меню Справочники > Подразделения
Справочник «Подразделения» предназначен для формирования структуры организации.
Форма списка
Справочник «Подразделения» в форме списка отражает дерево подразделений организации.
Справочник «Подразделения» в начале работы с системой содержит единственную группу — «Подразделения». Необходимо сформировать дерево подразделений в соответствии со структурой, принятой в организации, для этого есть возможности:
- Сформировать группу подразделений.
- Сформировать новое подразделение.
- Перенести созданное подразделение в другую группу.
Формирование группы подразделений
Чтобы создать новую группу подразделений, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите в дереве группу (папку), в которую будет входить новая группа.
- Щелкните кнопку <Новая группа>
. - Введите реквизиты новой группы. Код группы должен быть уникальным.
Реквизиты формы
- Код - код группы подразделений.
- Наименование - наименование группы подразделений.
Перенос подразделения из одной группы в другую
- Найдите подразделение (или группу подразделений), которое хотите перенести, в списке подразделений.
- Выделите в дереве группу, в которую хотите перенести подразделение (группу подразделений).
- Щелкните кнопку <Перенести в группу>
.
Подтвердите перенос, и подразделение изменит свою принадлежность.
Формирование нового подразделения
Чтобы создать новое подразделение, выполните следующие действия:
- Выделите в дереве группу, в которую будет входить новое подразделение.
- Щелкните кнопку <Новая строка>
. - Введите необходимые реквизиты подразделения:
- Код - код подразделения. Код подразделения в группе должен быть уникальным.
- Наименование - наименование подразделения.
В том случае, если необходимо ввести дополнительные реквизиты подразделений, можно создать новую категорию реквизитов, как описано в разделе Структура реквизитов.
