Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8)

К документам постоянных начислений относятся:

• начисление зарплаты
• больничный лист
• отпуск
• премии
• доплаты
• удержания

При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.

Журнал Все начисления

Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ начисления, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Создание документа начисления

1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
2. В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Создание начисления зарплаты

1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
2. В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата).
3. Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку Заполнить. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу.
4. Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ):
   • Для начисления зарплаты нажмите кнопку Начисления (УАУ) — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления.
   • Для начисления удержаний нажмите кнопку Удержания (УАУ). В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников.
   • В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
5. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Начисления (УАУ)

• Основные и дополнительные начисления, сдельная зарплата
• Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)
• Начисления пособий по нетрудоспособности и материнству
• Общий расчет начислений

Расчет начислений УАУ

Основные и дополнительные начисления

1. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ) — Основные и дополнительные начисления.
2. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые реквизиты.
   • В поле «Вид документа» выберите вид документа. При выборе разных видов документа форма немного меняется.
3. Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

Расчет произвольного начисления

При выборе этого вида начисления появляется реквизит «Счет», в котором можно выбрать счет начисления. Если счет не указан, то используется счет 70. Можно указать счет 73.03 или 76.10. Этот вид расчета используется для оплаты работ по договору.

Расчет начислений. Вид документа «Расчет произвольного начисления».

Документ «Начисление зарплаты»:

Расчет начислений по «особым» часам

Заполните реквизиты:

• В поле «Вид документа» выберите «Расчет начислений по «особым» часам».
• В поле «Табель» выберите табель за месяц.
• В поле «Подразделение» при необходимости укажите подразделение организации.
• В разделе Настройки расчета выберите сотрудников, для которых надо рассчитать особые часы.
• В поле ««Особые» часы» выберите вид особых часов.

В разделе Расчет нажмите кнопку Показать расчет.

В документе отобразятся сотрудники, у которых в табеле есть особые часы вида, указанного в поле ««Особые» часы», и расчет по этим часам для них.

При изменении реквизитов в разделе Расчет нажимайте кнопку Обновить — расчет будет обновляться.

Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)

В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ) — Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее).

Виды документа:

• Очередной и дополнительный отпуск
• Ученический отпуск
• Компенсация за неиспользованный отпуск
• Отзыв из отпуска
• Оплата по среднему заработку
• Перерасчет отпуска

Файл:Начисления по среднему, отпуск.png

Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству

В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ) — Начисление пособий по нетрудоспособности и материнству.

Виды документа:

• Пособие по нетрудоспособности
• Перерасчет пособия по нетрудоспособности

Для создания начисления пособия по материнству надо в поле «Причина нетрудоспособности» выбрать «Отпуск по беременности и родам».

Общий расчет начислений

В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ) — Общий расчет начислений.

С помощью этого документа можно одновременно выполнить расчеты по табелю за отработанное время, рассчитать доплаты, «особые» часы, произвольные начисления. Последовательность выполняемых расчетов указывается на закладке Порядок и состав расчета.

Закладка Расчет:

Файл:Общий расчет начислений Расчет.png

Закладка Порядок и состав расчета:

По умолчанию на ней отображается настройка полного расчета зарплаты, но ее можно изменить.

Файл:Общий расчет начислений Порядок и состав расчета.png

Расчет удержаний УАУ

1. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Удержания (УАУ).
2. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные.

   В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки.

3. Нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

При расчете удержаний по договорам займа, одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.

Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.

Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями:

Чеки

Сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах.

Очередь чеков

Просмотр очереди чеков. Откроется окно «Очередь чеков ККТ». В нем есть две кнопки Фискализировать чек на ККТ и Фискализировать все чеки на ККТ, с помощью которых можно фискализировать (напечатать) выбранные или все чеки из очереди. Они доступны пользователю с правами «Касса».