Документ "Счет на оплату" (КУС)
Счета на оплату хранятся в журнале счетов, который доступен в основном разделе ВЗАИМОРАСЧЕТЫ.
Журнал счетов и счета доступны кассиру.
Чтобы открыть счет, в журнале счетов установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.
Создание счета на оплату
Счет на оплату можно создать следующими способами:
- В документе «Назначение услуг» нажмите кнопку Счет на оплату. Она появляется после отправки списка услуг на их выполнение (после нажатия кнопки На оказание услуг в документе «Назначение услуг»).
- В карте пациента на закладке Медицинские записи установите курсор на запись, в которой могут быть платные услуги, и нажмите кнопку Счет на оплату.
- В карте гостя на закладке Услуги и оплата нажмите кнопку Счет на оплату.
- В документе «Путевка» на закладке Счета и оплата нажмите кнопку Счет на оплату (после проведения операции бронирования).
- Для физического лица сформируется обыкновенный счет на оплату.
- Для юридических лиц сформируется общий счет на оплату на все заявленные путевки.
- На форме «Бронирование» нажмите кнопку Счет на оплату (для выставления сводного счета на несколько путевок).
- В журнале счетов на оплату нажмите кнопку Создать.
- В интерфейсе «Кассир» на закладке Задолженность нажмите кнопку Счет на оплату.
Документ «Назначение услуг», кнопка «Счет на оплату» для создания счета:
Карта пациента, закладка «Медицинские услуги», кнопка «Счет на оплату» для создания счета:
Порядок работы со счетом
- Создайте счет.
- Просмотрите счет. Если нужно, внесите изменения.
- Если нужно, распечатайте счет.
- Чтобы провести счет нажмите кнопку Провести и закрыть.
- Счета, связанные с гостем, отображаются в списке связанных с ним документов. Список документов, связанных с гостем, можно посмотреть из его карты гостя или карты пациента, нажав кнопку Связанные документы.
Форма счета
Прием платежа
- Создать документ «Прием платежей» по счету.
Контрагент
- Контрагент, которому выставлен счет. В документе «Прием платежа», созданному по счету, может быть другой контрагент. Счет может быть выставлен одному контрагенту, а оплатить счет может другой контрагент.
Сторно-счет
Сторно-счета — это счета на возврат денег клиенту. В журнале счетов они отображаются со знаком «минус».
Возврат платежа
- Создать документ «Возврат платежей» по сторно-счету.
Печатная форма
На форме счета нажмите кнопку Файл:Печать1.png Печать. Откроется список доступных печатных форм счета. Выберите форму «Счёт на оплату» и нажмите ОК.
Откроется печатная форма счета:
Чтобы ее распечатать, нажмите кнопку Файл:Печать1.png Печать.
На печатную форму счета можно выводить определенные данные из путевки. Эта настройка осуществляется в настройках модуля «Гостиница».
Связь между счетом, приемом платежей и чеком