Кадровые документы (УАУ8)
Журнал «Кадровые документы»
Кадровые документы хранятся в журнале их учета «Кадровые документы», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ кадровый документ, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
Каждый вид кадрового документа имеет свою форму.
Создание кадрового документа
- В журнале «Кадровые документы» нажмите кнопку Создать и выберите вид кадрового документа.
- В открывшемся кадровом документе заполните все необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Виды кадровых документов
Кадровый перевод
Выбор штатной позиции
- Выбор позиции из действующего штатного расписания организации, которое формируется по документам «Изменение штатного расписания». Данные из позиции переносятся в кадровый документ.
Отпуск
Отпуск без сохранения оплаты
Прием на работу
В документе в соответствующих полях укажите:
- вид занятости сотрудника (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство, подработка)
- разряд (при необходимости)
- количество ставок
- номер и дату трудового договора, дату окончания его действия
- тип договора (трудовой или ГПХ)
- способ расчета аванса (процентом от оклада или фиксированной суммой)
При заключении с сотрудником договора ГПХ необходимо оформлять его прием на работу для того, чтобы сведения о начислениях и периоде работы по договору автоматически включались в отчетность для ПФ РФ. В этом случае в приказе нужно указать вид занятости «Внешнее совместительство».
|
Важно. Если сотруднику оформляется внутреннее совместительство или подработка необходимо создать нового сотрудника с новым табельным номером. |
При приеме на работу ранее уволенного сотрудника в программе в справочнике «Сотрудники» нужно создать нового сотрудника с тем же именем (если не изменилось). Нельзя использовать уволенного ранее, т.к. это может привести к ошибкам в регистрах учета зарплаты в дальнейшем. При этом физическое лицо заново создавать не нужно. При создании нового сотрудника, когда пользователь введет ФИО физлица в карточке нового сотрудника, программа выдаст сообщение, о том, что найдено физлицо с таким ФИО, и этого ли человека мы хотим принять на работу. При утвердительном ответе новое физлицо не создается.
Выбор штатной позиции
- Выбор позиции из действующего штатного расписания организации, которое формируется по документам «Изменение штатного расписания». Данные из позиции переносятся в кадровый документ.
Доплаты / Удержания
- Установить постоянные доплаты и удержания сотруднику.
Печатные формы документа:
- приказ о приеме на работу Т-1
- трудовой договор
- извещение в военкомат о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету
Увольнение
Печатные формы
У каждого кадрового документа есть свои печатные формы. Их список можно увидеть и распечатать их с помощью кнопки Печать.
