Справочник "Виды оплат и удержаний" (УАУ)
Меню Справочники > Зарплата > Виды оплат и удержаний
Справочник содержит список видов начислений и удержаний заработной платы.
Форма элемента справочника «Виды оплат и удержаний».
Список «Входит в образующие видов» задает виды начислений и удержаний, в базу для расчета которых входит данный вид.
Список «Образующие виды» задает виды начислений и удержаний, определяющих базу данного вида.
Реквизиты элемента
- Регламентирован — ссылка на регламентированный список типов начислений и удержаний. Районный коэффициент должен быть регламентирован обязательно.
- Бухгалтерский счет — ссылка на элемент справочника «Бухгалтерские счета». Определяет счет начислений (удержаний) по данному виду. Значение данного реквизита используется в документах по зарплате для заполнения соответствующих реквизитов.
Если в системе ведется мультифирменный учет, то ссылки на бухгалтерские счета являются текстовыми (в них хранится код счета). При подстановке в документ текстовые ссылки преобразуются в ссылки на соответствующие (по коду) элементы справочника «Бухгалтерские счета» в зависимости от принадлежности документа той или иной фирме.
- Субконто — ссылка на элемент справочника произвольного типа. Определяет субконто затрат для отнесения затрат на зарплату сотрудника. Данный реквизит используется для заполнения реквизита «Субконто» документов контура учета заработной платы.
- Вид дохода — ссылка на элемент справочника «Виды дохода». Данный справочник содержит список регламентированных видов доходов и определяет, какими налогами облагается данный вид начислений. Для всех начислений ссылка на вид дохода должна быть задана обязательно.
Параметры для расчета
- Входит в среднюю зарплату — флаг определяет, входит ли данный вид начисления в базу для расчета средней зарплаты. Следует отметить, что для больничных и отпускных может быть определена своя база видов начислений для расчета среднего заработка (через образующие виды).
- Без проведения отработанных часов/смен — если флажок установлен, при проведении документов начисления зарплаты по данному виду начисления не проводятся отработанные часы/смены.
Группа реквизитов «Параметры для расчета» позволяет «привязать» способ расчета сумм начислений и удержаний непосредственно к виду.
Данный механизм используется в следующих случаях:
- При расчете постоянных доплат и удержаний. В справочниках «Постоянные доплаты» и «Постоянные удержания» есть реквизит «Индивидуальный расчет». Если данный флаг не установлен, то для расчета сумм используются реквизиты вида начисления или удержания.
- При расчете от образующих видов (документы «Прочие начисления» и «Прочие удержания»).
- Сумма — сумма начисления или удержания (если определена, то реквизит «Процент» не используется).
- Ставка — значение часовой ставки. Сумма начисления определяется умножением часовой ставки на количество отработанных часов. Количество отработанных часов для расчета определяется по образующим данного видам начисления. Если образующие не заданы, то на основании табеля учета рабочего времени.
- Процент — процент от базовой суммы, по которому рассчитывается сумма начисления.
- Расчет от оклада (тарифа) — флаг, определяющий способ расчета суммы начисления. Если флаг установлен, то сумма начисления будет рассчитана с использованием информации об отработанных часах и исходя из тарифной ставки сотрудника. Тарифная ставка сотрудника задается в справочнике «Сотрудники». Если алгоритм расчета зарплаты сотрудника «Оклад», то тарифная ставка сотрудника определяется путем деления оклада сотрудника на количество рабочих часов в месяце (реквизит "Пропорционально отработанному времени " должен быть установлен).
- Использовать среднемесячный тариф — если установлен, то расчет часовой тарифной ставки будет происходить на основании среднемесячного количества рабочих часов для типа табеля сотрудника.
Учет рабочего времени:
- По часам — если установлен, то сумма начисления рассчитывается от базовой пропорционально отработанным часам.
- По сменам — если установлен, то сумма начисления рассчитывается от базовой пропорционально отработанным сменам.
