Документ "Установка цен, надбавок, скидок" (КУС)
Документ «Установка цен, надбавок, скидок» предназначен для фиксации цен прайса на услуги и установки размера надбавки/скидки для определенного типа цен. Один документ «Установка цен» может устанавливать цены только для одного типа цен (одного типа надбавки/скидки) и одного прайса.
Документы «Установка цен, надбавок, скидок» хранятся в журнале их учета «Установка цен», который доступен в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Ценообразование или их можно найти поиском по интерфейсу.
Создание документа «Установка цен, надбавок, скидок»
- В журнале «Установка цен» нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся документе «Установка цен, надбавок, скидок» заполните необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Форма документа «Установка цен, надбавок, скидок»
Период действия
- У документа «Установка цен» необходимо определить период его действия, указав дату и время начала и окончания. Время действия цен удобно указывать для товаров и услуг, которые продаются или оказываются в какое-то время со скидкой. Например, в пекарне или кулинарии с 19:30 до закрытия 21:00 все продукты со скидкой. Дата начала действия цен включается, а дата окончания не включается в период. Например, если в документе «Установка цен» указан период с 1 по 31 октября, то в путевках цена на 31 октября не будет действовать.
В общем журнале документов создаем новый документ «Установка цен». В шапке документа необходимо установить прайс (выбор из списка справочника «Прайсы»), тип цены и дату, с которой будут действовать установленные цены. В табличной части документа отражаются параметры (аналитика), от которых зависит цена. При добавлении новой строки табличной части, необходимо в одном или нескольких параметрах выбрать нужные элементы из соответствующих справочников и установить на них цену. На примере видно, что цена проживания зависит от категории номеров гостиницы, варианта проживания и категории путевки. Например: цена проживания в номере «люкс» для всех вариантов проживания составляет 2000 руб/сутки, а цена проживания в номере «люкс» для всех вариантов проживания по путевке «коммерческая» составляет 2200 руб/сутки и т.д.
В документе «Установка цен» на любой тип цены можно установить цену для одного параметра или для комбинации параметров.
В документе «Установка цен» на проживание можно установить цены для:
- каждого гостиничного номера;
- группы номеров по корпусам, этажам;
- вариантов проживания;
- категорий номеров гостиниц;
- категорий путевок.
В документе «Установка цен» на питание отражено, что цена варианта питания — «Общий стол» для всех категорий путевок и категорий номеров гостиниц равна 900 руб/сутки, а цена варианта — «Bed & Breakfast(завтрак)» для категории путевки — «коммерческая» равна 500 руб/сутки.
Подобным образом создаются документы «Установка цен» на лечение, на дополнительные услуги и медицинские процедуры. Все созданные документы «Установка цен» необходимо записать и провести. Все проведенные документы «Установка цен» в общем журнале документов отражены зелёной галочкой.
При использовании надбавок/скидок для расчета услуг необходимо создать документ «Установка цен» на скидки/надбавки для определенного типа цены. Например, создаем документ «Установка цен» на скидки/надбавки на цены проживания. В данном случае скидка на проживание ребенка на «дополнительном месте» зависит от возраста, а именно: для ребенка от 3-5 лет скидка составляет — 60 %, для ребенка от 5-10 — скидка 50 %, для ребенка от 10-15 лет — скидка 20 % от установленной цены «дополнительного места». Подобным образом фиксируем наценки и также устанавливаем размер скидки. Например: размер наценки на проживание — «один в номере» в «люксе» составляет 30 % от установленной цены номера «люкс».
Таким образом, все документы «Установка цен» на все типы цен (надбавки/скидки) сформированы и записаны в общий журнал документов.
Период действия
При создании документа «Установка цен» необходимо определить период его действия, указав даты начала и окончания. Следует учитывать, что дата начала действия цен включается, а дата окончания не включается в период. Например, если в документе «Установка цен» указан период с 1.10 по 31.10, то в путевках цена на 31.10 не будет действовать.
