Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5
По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день делать выгрузку данных прибывших в этот день гостей.
Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам ППО «Территория».
Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:
- «СКБ Контур», оператор ЭДО компания «СКБ Контур».
- «Криптовеб», оператор ЭДО компания ООО НПП «Ижинформпроект».
- В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой необходимо настроить параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже). Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.
Вызов формы «Выгрузка в МВД»
- Журнал гостевых карт Действия — Выгрузка в МВД.
- Если выделить гостей в журнале, они сразу отобразятся в форме выгрузки.
- Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
- Интерфейс «Администратор гостиницы» Перейти — Выгрузка в МВД.
Форма «Выгрузка в МВД»
Выгрузка в МВД через оператор ЭДО «СКБ Контур»:
Выгрузка в МВД через оператор ЭДО «ООО НПП Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):
Далее открывается окно с выгрузкой в котором отображается список выбранных гостей.
- Данные органа ФМС.
- Данные ППО «Территория» их необходимо узнать у криптопровайдера.
- Каталог выгрузки, путь куда будут выгружаться файлы анкет.
По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке анкет в папку. После того как выгрузили анкеты. Файлы из указанной в настройках папки, необходимо отправить через криптопровайдера в органы ФМС.
«Анкета № 5» (бумажная версия)
Распечатать бумажный вариант «Анкеты № 5» и отвезти в отделение ФМС.
Из КУС анкеты можно печатать как по 1 штуке так и массово. Печать производится из «Журнала гостей».Жёлтым отмечены анкеты гостей которые будут выведены на печать.
