Универсальная форма списка

Журнал, список

— непроведенный документ.

— проведенный документ.

— элемент списка, помеченный на удаление.

Сортировка списка

1. Элементы списка можно расположить по убыванию или возрастанию или в прямом и обратном алфавитном порядке. Для этого щелкните один раз левой кнопкой мыши по заголовку колонки. Один щелчок расположит элементы по возрастанию или в прямом алфавитном порядке, второй — по убыванию или в обратном алфавитном порядке. Стрелочка вниз рядом с названием колонки означает, что список отсортирован по возрастанию или в прямом алфавитном порядке, стрелочка вверх — по убыванию или в обратном алфавитном порядке.
2. Фильтрация списка с помощью переменных.
3. Фильтрация списка с помощью разворотов.

Можно применять несколько сортировок. В списке будут отображаться элементы, соответствующие всем заданным условиям.

Можно, например, отфильтровать список и с помощью переменных и с помощью разворотов и расположить элементы по возрастанию или убыванию.

Панель инструментов

— раскрыть панель переменных и разворотов.
— скрыть панель переменных и разворотов.

— создать объект программы — элемент списка.

— изменить элемент списка. Откроется форма (карточка) элемента, в которую можно внести изменения.

— создать новый элемент списка копированием того, на котором стоит курсор.

— пометить на удаление элемент списка. Объекты программы сразу не удаляются. Они помечаются на удаление этой кнопкой в журналах, а удаляет их администратор системы специальной функцией. При необходимости администратор может восстановить объект(-ы).

— обновить список для отображения актуальной информации.

— поиск элементов в списке. Установите курсор в колонку со значениями, среди которых нужно произвести поиск. Например, если надо найти контрагента в журнале — установите курсор в колонку с наименованиями контрагентов. Наберите часть искомого значения. В появившемся окне поиска можно выбрать вариант поиска: по началу строки, по части строки, по точному совпадению. Нажмите кнопку Найти. В списке отобразятся элементы, в искомом значении которых есть введенная комбинация символов. Пример поиска пациентов в журнале пациентов.

— отменить результаты поиска. Вновь отобразится полный список.

— отобразить все элементы списка. Будут отображаться помеченные на удаление и неактуальные элементы, документы.

— провести документ.

— печать списка. На новой закладке в программе откроется печатная форма журнала, списка, которую можно распечтать с помощью кнопки на панели инструментов окна 1С.

Команды — список основных команд, которые чаще всего применяются к элементам журнала, списка. Выберите элемент списка и примените к нему нужную команду.

Еще — выпадающее меню команд этой кнопки повторяет верхнюю панель инструментов. Это альтернативное меню для работы со списком.

Настройка колонок списка

Можно настроить вид списка: какие колонки в нем отображать и расположить их в нужном порядке.

Открытие настроек колонок списка: Еще — Настройка колонок списка.

В списке, журнале будут отображаться колонки, отмеченные галочками, и они будут располагаться в указанном в настройках порядке.

В окне настроек:

• галочками отметьте колонки, которые нужно отображать в списке;
• кнопками со стрелками вверх и вниз переместите колонки в списке, установив таким образом их порядок.

Переменные

Переменные списка — это параметры элемента списка и это колонки списка. Если добавить переменную, в списке отобразится соответствующая колонка.

Переменные, отмеченные галочками попадают в развороты.

В списке переменных синим цветом отображается переменная-разворот, по которой произведена фильтрация списка.

Панель инструментов для работы с переменными

— очистить значение столбцов «Операция» и «Значение».

— отобразить только переменные отбора.

— команды для работы со списком переменных:

• Добавить — добавить переменную. Выбор происходит из параметров элемента рассматриваемого списка. При добавлении переменной в список добавится колонка с этой переменной (параметром).
• Удалить — удалить переменную. При удалении переменой из списка пропадет колонка с этой переменной (параметром).
• Восстановить настройку — восстановить стандартную настройку переменных по умолчанию: их список и значения, если какие-то из них заданы по умолчанию.

— команды для упорядочивания переменных в папки:

• Создать папку
• Переименовать папку
• Удалить текущую папку

— столбец, в котором можно выбрать операцию с переменной. Список операций зависит от типа переменной. Чтобы установить операцию, дважды щелкните мышью в этом столбце около нужной переменной и выберите операцию из доступных.

Контекстное меню переменной

Контекстное меню вызывается нажатием правой клавиши мыши по переменной. В нем находятся следующие команды для работы с ней:

Ввести значение отбора

Ввести значение переменной, по которому будет отфильтрован список. Если переменная не простого типа (число, дата и др.), а типа «объект», то выбор происходит из справочника или журнала объектов переменной. Например, если вызвать эту команду для переменной «Контрагенты», выбор будет происходить из справочника «Контрагенты». Если вызвать эту команду для переменной «Счет», выбор будет происходить из журнала счетов.

Добавить несколько значений

Добавить несколько значений переменной, по которым будет отфильтрован список. Если переменная не простого типа (число, дата и др.), а типа «объект», то выбор происходит из справочника или журнала объектов переменной функционалом выбора нескольких значений («корзиной»).

Подбор из актуальных значений

Для выбора значения переменной выводятся ее значения, учитывая уже заданные фильтры — в рамках уже заданных значений других переменных.

Очистить

Удалить значение переменной.

Добавить реквизит

Добавить к переменной ее реквизит, по которому тоже можно будет фильтровать список. Выбор происходит из списка реквизитов переменной. В УФС в списке переменных реквизиты отображаются подчиненными переменной: она отображается со значками (список реквизитов скрыт) или (список реквизитов раскрыт), а реквизиты — ниже ее с отступом слева.

Фильтрация списка с помощью переменных

Установите в столбце операцию, а в столбце «Значение» — значение переменной. В списке отобразятся элементы, соответствующие заданному выражению.

Общие операции с переменными:

• Заполнено — в списке отобразятся элементы, у которых выбранная переменная заполнена.
• Не заполнено — в списке отобразятся элементы, у которых выбранная переменная не заполнена.
• содержит — в списке отобразятся элементы, у которых значение переменной содержит введенное значение.
• — интервал значений переменной. Например, дат или значений числовой переменной. Введите в значение переменной интервал ее значений. В списке отобразятся элементы, у которых значение переменной попадает в указанный интервал данных.
• В (включить подчиненные) — если переменная является справочником, в ее значение можно выбрать группу справочника и таким образом в значение переменной попадут все элементы этой группы. Тогда в списке отобразятся строки, у которых значение этой переменной попадает во множество элементов указанной группы справочника.

Операции с числовыми переменными:

• = Равно (включить) — в списке отобразятся элементы, значение которых равно указанному значению.
• Не равно (исключить) — в списке отобразятся элементы, значение которых не равно указанному значению.
• > Больше — в списке отобразятся элементы, значение которых больше указанного значения, не включая его.
• < Меньше — в списке отобразятся элементы, значение которых меньше указанного значения, не включая его.
• >= Больше или равно — в списке отобразятся элементы, значение которых больше либо равно указанному значению.
• <= Меньше или равно — в списке отобразятся элементы, значение которых меньше либо равно указанному значению.

Например, для переменной «Дата документа» установите диапазон дат. В журнале отобразятся документы, созданные в заданный период времени.

Развороты

В этом разделе находятся переменные, по которым можно сортировать список элементов. В этот раздел попадают переменные, отмеченные галочками. Под названием переменной-разворота отображаются ее значения.

В столбце «Количество» отображается статистика: количество элементов в списке с этим значением.

Фильтрация списка с помощью разворотов

Установите курсор на нужное значение переменной-разворота. В списке отобразятся элементы, соответствующие выбранному значению.

Например, в журнале счетов перенесите в развороты переменную «Контрагенты» и установите курсор на наименование одного из них. В журнале отобразятся счета этого контрагента.

В списке переменных синим цветом отображается переменная, по которой произведена фильтрация списка.

«Все» — отобразить полный список. Около этого значения показывается общее количество элементов в списке. Если заданы значения каких-то переменных, то отобразится количество элементов в списке, соответствующее фильтру по переменных.

В примере на рисунке ниже в развороты установлена переменная «Контрагент», «Все» 151, значит всего в списке 151 элемент. Ниже отображается список контрагентов, счета от которых есть в журнале, и около каждого контрагента отображается его количество счетов. Например, у контрагента ЗАО «Туры России» 12 счетов.

Справочник

Синим цветом в справочниках отображаются предопределенные элементы, черным — элементы, созданные пользователями.

— режимы просмотра справочника (варианты его отображения):

• Список — все объекты справочника: и элементы и папки отображаются одним списком. Папки и элементы отличаются иконками.
• Иерархический список — около папок находится значок . При нажатии на него отобразится содержимое только этой папки. Ее название расположится на самом верху формы справочника, а все предыдущие папки не будут видны. Этот режим удобен для просмотра содержимого папок, когда нужно, чтобы больше ничего от просматриваемой папки не отвлекало.
• Дерево — самый удобный вариант отображения, аналогичный проводнику файлов Windows. Около папок находится значок , нажав который, можно открыть папку и увидеть все элементы в ней.

Справочник в режиме просмотра «Дерево»:

Справочник в режиме просмотра «Список»:

Справочник в режиме просмотра «Иерархический список»:

Папка в режиме просмотра «Иерархический список»:

См. также

• Универсальная форма отчета