Универсальная форма отчета (версия 1)
Универсальная форма отчета (УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе.
Порядок работы с отчетом
- В поле Период установите период отчета.
- В разделе Переменные при необходимости установите нужные значения переменных.
- В разделе Настройки при необходимости сделайте нужные настройки:
- установите развороты,
- выберите ресурсы для отчета,
- установите сортировку отображения переменных в отчете,
- настройте диаграмму.
- Нажмите кнопку Сформировать.
Интерфейс УФО
Период отчета
- Интервал времени, за который извлекаются данные.
Наименование
- Название отчёта в произвольной форме. С этим названием отчет можно сохранить в отдельный файл.
Агрегаты выделенных ячеек
— раскрыть панель переменных и настроек отчета.
— скрыть панель переменных и настроек отчета.
Переменные
Переменные отчета — это данные, которые можно вывести в отчет. Состав переменных определяется источником данных отчета.
— переместить переменные в списке вверх или вниз.
Файл:Кнопка Удалить.png — удалить переменную из списка.
Настройки
Для каждой настройки (при переключении между закладками с настройками) отображается свой приемлемый для нее список переменных.
Развороты
На закладке отображаются переменные, данные из которых выводятся в отчет.
В развороты попадают переменные, отмеченные галочками.
Чтобы добавить переменную в развороты, отметьте ее в списке переменных галочкой.
В списке разворотов галочками можно отметить переменные, данные из которых будут отображаться в отчете.
Расположение переменных-разворотов в этом списке определяет расположение информации в отчете.
Перемещая переменные-развороты в списке мышью, можно определить их последовательность и подчинение или неподчинение друг другу.
Панель инструментов
— изменить направление разворота: по вертикали или по горизонтали будут отображаться данные.
— добавить в список разворотов переменную, на которой стоит курсор в списке переменных.
Файл:Кнопка Удалить.png — удалить переменную из списка разворотов.
— настройка формата отображения данных этой переменной в отчете: шрифт, ширина колонки, высота строки, перенос текста в ячейке, вертикальное и горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, цвет фона и текста.
Столбцы
«Группировка» — в этом столбце можно задать способ группировки элементов.
«Нумерация» — в этом столбце можно задать вид нумерации элементов, которые будут выводиться в отчет:
- Нет — нумерации не будет.
- По порядку — сквозная нумерация данных.
- В группировке — нумерация элементов в пределах группы.
Ресурсы
На закладке отображаются ресурсы, из которых берутся данные для отчета.
На эту закладку попадают переменные из раздела «Ресурсы», отмеченные галочками.
Чтобы добавить ресурс, отметьте его галочкой в списке переменных в разделе «Ресурсы».
В списке ресурсов галочками можно отметить те, которые будут участвовать в отчете.
Сортировка
В этот раздел можно добавить переменные, по которым надо сортировать данные в отчете, и указать способ сортировки — по возрастанию или по убыванию.
Чтобы изменить способ сортировки значений переменной, дважды щелкните мышью по нему в столбце «Направление».
Панель инструментов
— установить или снять выделение со всех переменных в списке.
— добавить в список переменную, на которой стоит курсор в списке переменных.
Файл:Кнопка Удалить.png — удалить переменную из списка.
— переместить переменные в списке вверх или вниз.
Диаграмма
Как сравнить данные отчета за аналогичные периоды в разных годах
В финансовых отчетах часто бывает нужно сравнить данные за определенный период в разные годы. Например, доход за 4 кварталы 2017 и 2018 года.
Сравним данные за 4 кварталы 2017 и 2018 года в отчете «Состояние оплаты счетов».
- Откройте отчет, установите период, равный количеству лет, данные за которые нужно сравнить и нажмите кнопку Сформировать.
- Нажмите кнопку
— откроется панель управления переменными отчета. - Среди переменных периода выберите переменную, равную периоду, за который нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере — это квартал. В контекстном меню переменной «Квартал» выберите пункт Добавить реквизит и добавьте одноименный реквизит. В нашем примере это «Квартал»:
- У переменной «Квартал» появится подчиненная переменная «Квартал». У этой подчиненной переменной установите значение, за которое нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере это 4 — мы хотим сравнить данные за 4 кварталы 2017 и 2018 годов.
- Отметьте галочкой основную переменную, в нашем примере это «Квартал», и нажмите кнопку Сформировать. Внизу отчета отобразятся сравниваемые данные:
