Универсальная форма отчета (версия 1)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Универсальная форма отчета (УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе.

Порядок работы с отчетом

  1. В поле Период установите период отчета.
  2. В разделе Переменные при необходимости установите нужные значения переменных.
  3. В разделе Настройки при необходимости сделайте нужные настройки:
  4. Нажмите кнопку Сформировать.

Интерфейс УФО

Период отчета

Интервал времени, за который извлекаются данные.

Наименование

Название отчёта в произвольной форме. С этим названием отчет можно сохранить в отдельный файл.

Агрегаты выделенных ячеек


Раскрыть панель.png — раскрыть панель переменных и настроек отчета.
Скрыть панель.png — скрыть панель переменных и настроек отчета.

Переменные

Переменные отчета — это данные, которые можно вывести в отчет. Состав переменных определяется источником данных отчета.

Файл:Стрелка вниз.png Файл:Стрелка вверх.png

Стрелка вниз большая.png Стрелка вверх большая.png — переместить переменные в списке вверх вниз.

Файл:Стрелка вниз маленькая.png Файл:Стрелка вверх маленькая.png

Файл:Кнопка Удалить.png — удалить переменную из списка.

Настройки

Для каждой настройки (при переключении между закладками с настройками) отображается свой приемлемый для нее список переменных.

Развороты

В разделе отображаются переменные, данные из которых выводятся в отчет.

В этот раздел попадают переменные, отмеченные галочками.
Чтобы добавить переменную в развороты, отметьте ее в списке переменных галочкой.

В списке разворотов галочками можно отметить переменные, данные из которых будут отображаться в отчете.

Расположение переменных-разворотов в этом списке определяет расположение информации в отчете.
Перемещая переменные-развороты в списке мышью, можно определить их последовательность и подчинение или неподчинение друг другу.

Направление.png — изменить направление разворота: по вертикали или по горизонтали будут отображаться данные.

Добавить переменную.png — добавить в список разворотов переменную, на которой стоит курсор в списке переменных.

Файл:Кнопка Удалить.png — удалить переменную из списка разворотов.

Форматирование.png — настройка формата отображения данных этой переменной в отчете: шрифт, ширина колонки, высота строки, перенос текста в ячейке, вертикальное и горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, цвет фона и текста.

«Группировка» — в этом столбце можно задать способ группировки элементов.

«Нумерация» — в этом столбце можно задать вид нумерации элементов, которые будут выводиться в отчет:

  • Нет — нумерации не будет.
  • По порядку — сквозная нумерация данных.
  • В группировке — нумерация элементов в пределах группы.
УФО Развороты.png

Ресурсы

Раздел задает список выводимых в отчет переменных-ресурсов.
Позволяет управлять типом итогов для каждого ресурса.

УФО Ресурсы.png

Сортировка

Раздел содержит список выводимых переменных с указанием направления сортировки.
Можно задавать сортировку по значениям ресурсов.
Направление сортировки переключается двойным нажатием на поле направления сортировки.

УФО Сортировка.png

Диаграмма

УФО Диаграмма.png


Как сравнить данные отчета за аналогичные периоды в разных годах

В финансовых отчетах часто бывает нужно сравнить данные за определенный период в разные годы. Например, доход за 4 кварталы 2017 и 2018 года.

Сравним данные за 4 кварталы 2017 и 2018 года в отчете «Состояние оплаты счетов».

  1. Откройте отчет, установите период, равный количеству лет, данные за которые нужно сравнить и нажмите кнопку Сформировать.
    Файл:Отчет Состояние оплаты счетов.png
  2. Нажмите кнопку Раскрыть панель.png — откроется панель управления переменными отчета.
  3. Среди переменных периода выберите переменную, равную периоду, за который нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере — это квартал. В контекстном меню переменной «Квартал» выберите пункт Добавить реквизит и добавьте одноименный реквизит. В нашем примере это «Квартал»:
    Добавление реквизита отчета.png
  4. У переменной «Квартал» появится подчиненная переменная «Квартал». У этой подчиненной переменной установите значение, за которое нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере это 4 — мы хотим сравнить данные за 4 кварталы 2017 и 2018 годов.
    Номер периода сравнения.png
  5. Отметьте галочкой основную переменную, в нашем примере это «Квартал», и нажмите кнопку Сформировать. Внизу отчета отобразятся сравниваемые данные:
    Отчет Состояние оплаты счетов в сравнении.png