Документ "Прием платежей" (КУС)

Прием платежей — документ, фиксирующий факт приема денег от клиента.

Прием платежей осуществляется следующими способами:

• В интерфейсе «Кассир» на любой закладке выберите счет с долгом и нажмите кнопку Прием платежей.
• При поступлении по обменам из «1С:Бухгалтерия 8».
• В документе «Счет на оплату» нажмите кнопку Прием платежей.
• В карте гостя на закладке Услуги и оплата нажмите кнопку Прием платежей.
• В журнале приемов платежей нажмите кнопку Создать.

  Используется крайне редко. В этом случае открывается пустой документ «Прием платежей», в котором все поля пустые. Нужно вручную выбирать контрагента и вводить список товаров.

См. также Документ "Возврат платежей" (КУС)

Поступление платежа

При поступлении платежа от контрагента формируется документ «Платежи» в котором фиксируется контрагент, полученная сумма и реквизиты платежа.

После этого при нажатии кнопку Заполнить формируется таблица оплаты, в которую подбирается вся неоплаченная бронь по контрагенту на сумму документа. Если остался излишек суммы, он становится авансом по этому контрагенту и может быть распределен в дальнейшем.

При проведении платеж закрывает выставленную оплату по каждому документу бронирования.

Для связи документов оплаты, переносимых их других программных продуктов, со счетами на оплату, в документе «Платежи» возможно указать счет на оплату, сформированный в программном комплексе «Кинт: Управление санаторием».

При переносе документов оплаты их типовых программных продуктов фирмы 1С в поле «Комментарий» документа «Платежи» записывается представление и номер строки исходного платежного документа.

При экспорте из конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в документы «Платежи» будут отобраны документы оплаты по виду взаиморасчетов «Продажа путевок».

Форма приема платежей

Пробить чек — напечатать чек по данному платежу.

Пробить чек и закрыть — напечатать чек по платежу и закрыть документ.

Возврат платежа — создать документ «Возврат платежей» по данному платежу.

В поле Вид расчета выберите вид расчета:

• оплата наличными
• безналичная оплата (оплата платежными картами)
• поступление на расчетный счет (безналичный расчет)

Раздел Реквизиты чека:

• Безналичная оплата
• Оплатить сертификатом — произвести оплату сертификатом санатория. Откроется окно, в котором нужно будет выбрать сертификат клиента и ввести сумму платежа.

Закладка Товары и услуги

Список товаров и услуг клиента. Заполняется автоматически при создании документа «Прием платежей» всеми способами, кроме как из журнала приемов платежей.

Выбор товаров для продажи ограничен справочником «Номенклатура».

Добавить — добавить в список один товар или услугу.

Подбор — добавить в список несколько товаров или услуг.

Выдать сертификат — продажа сертификата санатория. Откроется окно создания карты покупателя типа «Подарочный сертификат». Создайте сертификат для клиента: выберите нужный сертификат, контрагента и установите дату действия сертификата, нажмите ОК. В список товаров и услуг добавится строка с сертификатом.

Скидка

Скидку в документ «Прием платежей» вручную ввести нельзя. Скидки записаны на дисконтных картах санатория. Скидка отобразится в документе «Прием платежей» после опознавания программой дисконтной карты.

Способы опознавания программой дисконтной карты:

• Около поля Дисконтная карта нажмите кнопку . Если к компьютеру подключен сканер штрих-кодов, он отсканирует дисконтную карту и ее данные попадут в программу.
• Введите номер дисконтной карты в поле Дисконтная карта.

После этого программа подставит значение скидки в соответствующие поля и пересчитает сумму платежа в соответствии с ней.

Виды платежей

Оплата наличными

1. В поле Вид расчета выберите «Оплата наличными».
2. В поле Получено наличными введите сумму платежа.
3. С помощью кнопки Пробить чек напечатайте чек.
4. Или с помощью кнопки Пробить чек и закрыть напечатайте чек и закройте документ «Прием платежей».

Оплата платежными картами

1. В поле Вид расчета выберите «Оплата платежными картами».
2. Нажмите кнопку Оплатить картой.
3. В появившемся окне «Выбор эквайрингового терминала» выберите вид эквайрингового терминал и нажмите кнопку Выбрать, чтобы указать программе фискальный регистратор. По умолчанию фискальный регистратор не является подключаемым оборудованием.
4. В появившемся окне «Авторизация операции» введите сумму платежа и номер платежной карты клиента, укажите вид карты (Visa, Maestro и т.д.), нажмите кнопку Выполнить операцию и подтвердите ее выполнение на удаленном эквайринговом терминале.

   После этого в документе «Прием платежей» в поле Оплачено картами отобразится сумма оплаты, а в поле Вид расчета автоматически установится вид «Оплата платежными картами».

5. Нажмите кнопку Пробить чек.

Поступление на расчетный счет

Это безналичный расчет. Он не пробивается по кассовому оборудованию и поэтому не имеет номера чека. (В Интерфейсе кассира в колонке «Номер чека ККМ» у таких платежей отображается 0.)

1. В поле Вид расчета выберите «Поступление на расчетный счет».

   Кнопка Пробить чек заменится на Провести.

2. В поле Сумма введите сумму платежа и нажмите кнопку Провести.

Отображение оплаченной брони

В шахматке гостиницы оплаченная бронь выделяется цветом и соответствующей текстовой надписью.

В карте гостя на закладке «Проживание» отображаются документы проживания. В документе проживания на закладке «Взаиморасчеты» возможно получить расшифровку (историю) оплаты:

Оплата платных услуг

Оперативный учет

При приеме платежа сумма долга контрагента по счету «Взаиморасчеты» уменьшается на сумму платежа. Например, при оплате стоимости путевки, без оплаты дополнительных услуг, сумма долга контрагента уменьшилась на 16800 руб. Остаток к оплате за дополнительные и платные медицинские услуги — 1300 руб.

Частые вопросы и ответы (FAQ)

Как изменить дату приема платежа

Иногда требуется изменить дату приема платежа. Например, если документы оплаты нужно зарегистрировать задним числом. Изменить дату приема платежа можно только у непроведенных платежей.

Для этого сделайте следующее:

1. В документе «Прием платежей» нажмите на название раздела Реквизиты документа — он раскроется.

   

2. В поле даты измените дату платежа.

   Нажмите кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать, если нужно просто сохранить документ.

   Нажмите кнопки Пробить чек или Пробить чек и закрыть, если нужно распечатать чек с измененной датой.