Макет печатной формы (КУС)

Макет печатной формы — это табличный документ в формате MXL.

Макет печатной формы бывает двух типов:

• MXL — формат макетов печатных форм 1С. Используется чаще всего. По умолчанию все новые создаваемые печатные формы имеют этот формат макета. Этот макет можно изменить в режиме программы 1С, нажав в карточке печатной формы кнопку Изменить макет — он откроется на новой закладке в программе.
• DOC — макет печатной формы на основе документа Microsoft Word. Используется редко. Может появится в программе только путем его загрузки в карточку печатной формы (с помощью кнопки Загрузить макет).

При создании и изменении макета:

• изменения в нем сохраняются автоматически;
• сохранение макета происходит при записи печатной формы (нажатии кнопки Файл:Кнопка Записать.png Записать в карточке печатной формы).

Создание нового макета

1. В новой карточке печатной формы нажмите кнопку Изменить макет.

   На новой закладке в программе откроется форма для создания макета печатной формы в формате MXL.

2. Создайте макет печатной формы.
3. В карточке печатной формы нажмите кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать.

   Сохранение макета происходит при записи печатной формы.

Изменение макета

1. В карточке печатной формы нажмите кнопку Изменить макет.

   Макет в формате MXL откроется на новой закладке в программе 1С, макет в форме DOC откроется в программе Microsoft Word.

2. Внесите изменения в макет.
3. В карточке печатной формы нажмите кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать.

   Сохранение макета происходит при записи печатной формы.

Выгрузка макета

Выгрузка макета — сохранение макета печатной формы из программы 1С в файл формата MXL.

Цель: загрузка макета в карточки других печатных форм.

Чтобы выгрузить макет, находясь в программе 1С на закладке с макетом, в главном меню программы выберите команду Файл — Сохранить или Сохранить как и сохраните макет печатной формы в файл формата MXL:

Загрузка макета

В карточке печатной формы нажмите кнопку Загрузить макет. В открывшемся проводнике файлов выберите нужный файл с макетом в формате MXL или DOC и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Файл с макетом печатной формы можно загрузить в печатные формы в той же программе и/или на том же компьютере, где он был выгружен. Или его можно каким-либо образом передать на другие компьютеры (на цифровых носителях или переслать по электронной почте) и загрузить в печатные формы в программах на других компьютерах.

Создание макета печатной формы

Полную помощь по созданию табличных документов в формате MXL можно найти на официальном сайте программы 1С 1c.ru в разделе «Информационно-техническая поддержка» its.1c.ru или из других источников в интернете.

В ячейки макета вставляются текст или параметры объекта-владельца печатной формы.

Создание макета происходит через изменение свойств ячеек.

Ctrl - Z — отмена действия.

Сохранение макета

1. После изменений просто закройте закладку с макетом. Изменения в макете сохраняются автоматически.
2. Нажмите в карточке печатной формы кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать. Сохранение макета происходит при записи карточки печатной формы.

Основные инструменты

Основными инструментами при создании макета печатной формы являются контекстные меню ячейки, строки, столбца и главное меню программы.

Контекстные меню вызываются щелчком правой клавиши мыши по ячейке, номеру строки или столбца.

Контекстное меню ячейки

Объединить — объединить выделенные ячейки.

Разбить — разбить ячейку на несколько ячеек.

Свойства — открыть свойства ячейки.

Контекстное меню строки

Раздвинуть — добавить строку. Если выделить несколько строк, при использовании этой команды добавится выделенное количество строк.

Удалить — удалить строку. Если выделить несколько строк, при использовании этой команды удалится выделенное количество строк.

Контекстное меню столбца

Раздвинуть — добавить столбец. Если выделить несколько столбцов, при использовании этой команды добавится выделенное количество столбцов.

Удалить — удалить столбец. Если выделить несколько столбцов, при использовании этой команды удалится выделенное количество столбцов.

Главное меню программы

Свойства ячейки

Чтобы открыть свойства ячейки, в ее контекстном меню выберите пункт Свойства:

Объединение ячеек

Выделите ячейки, которые нужно объединить, и в их контекстном меню выберите команду Объединить:

Границы печати

Пунктиром на макете отображаются границы печати. На печать выводится только текст, находящийся в левом верхнем углу от них. Ячейки, находящиеся правее вертикальной пунктирной черты и ниже горизонтальной пунктирной границы на печать выведены не будут.

Шрифт

Ctrl - B — жирный шрифт.

Ctrl - I — курсив.

Ctrl - U — подчеркнутый шрифт.

Повторное нажатие на сочетания этих клавиш отменяет гарнитуру шрифта (жирный, курсив и подчеркнутый шрифт).

Изменение шрифта

Свойства ячейки — Оформление — Шрифт:

Изменение шрифта для всего макета

1. Выделите все ячейки в таблице — щелкните мышью по самой верхней левой ячейке.
2. Измените шрифт.

   

Области печати

Ячейки с информацией располагаются в областях печати. Каждая область печати имеет название. Это нужно для программирования макета.

Чтобы создать область печати, выделите необходимое количество строк или столбцов и нажмите Ctrl - Shift - N. В появившемся окне введите название области.

Традиционно в документах принято создавать три стандартных области печати:

• «Шапка» — шапка документа. Находится наверху. В нее входят название документа и любая информация, которая должна быть наверху документа.
• Область с данными — находится между шапкой и подвалом документа. В нее выводятся основные данные документа. Может иметь любое название. Название этой области печати может использоваться при программировании макета: например, при создании дополнительных параметров или сортировки списка с данными.
• «Подвал» — подвал документа. Находится внизу. В него часто входит поле «Подпись» и любая информация, которая должна быть внизу документа.

Но наличие этих областей печати не является обязательным.

Вставка параметра

1. Свойства ячейки — Макет — Заполнение выберите «Параметр».
2. В поле Параметр напишите название параметра.

Вывод номеров строк: в области вывода данных в первую колонку вставьте параметр «НомерСтроки» (предопределенный параметр для вывода номера строк).

Настройка формата представления даты: Свойства ячейки — Формат.

Вставка шаблона

Шаблоны нужны, чтобы выводить параметры в одной строке с текстом.

1. В Свойствах ячейки — Макет — Заполнение выберите «Шаблон».
2. В поле Текст вставьте текст с параметрами. Параметры вставляются в квадратных скобках.

   Например, чтобы в печатной форме вывести название документа «Меню-раскладка» с его номером и датой, в поле Текст напишите: «Меню-раскладка № [Номер] от [НаДату]».

Границы ячеек (таблицы)

1. Выделите ячейку(-и).
2. Свойства ячейки — Оформление.

Пример

Создадим макет печатной формы для документа «Меню-раскладка».

Пусть в нем выводится следующая информация:

• номер и дата документа;
• название организации;
• вариант питания;
• список блюд из всех рационов питания (завтрак, обед, ужин):
  • рацион
  • вид блюда
  • название блюда
  • количество порций
  • стоимость (руб.)
  • сумма блюда = стоимость блюда * количество порций
  • выход блюда в граммах
  • ед. изм. выхода блюда
  • список должен быть отсортирован по рационам питания.

Создайте новую печатную форму «Меню-раскладка»: в справочнике Печатные формы нажмите кнопку Создать.

В карточке печатной формы:

1. В поле Наименование введите название печатной формы «Меню-раскладка».
2. В поле Владелец выберите объект «Меню-раскладка».

   Закладка Основные параметры заполнится параметрами объекта «Меню-раскладка».

3. На закладке Тест значений в поле Объект выберите некоторый документ «Меню-раскладка».

   На закладке отобразится список параметров объекта «Меню-раскладка» с их значениями.

4. На закладке Настройки печати установите поля документ все равные 0.
5. Нажмите кнопку Изменить макет. На новой закладке откроется форма для создания макета печатной формы.

Создайте макет печатной формы:

1. Создайте область печати «Шапка», в которую войдут название документа, название организации, вариант питания и шапка таблицы со списком блюд.
   1. «Организация» и «Вариант питания» — это просто текст.
   2. Вставьте параметры:

      «ОсновнаяОрганизация» — параметр с закладки Доступные параметры.

      «ВариантПитания» — параметр с закладки Тест значений.

   3. Создайте заголовки столбцов таблицы со списком блюд и очертите их границы.
2. Создайте список блюд.
3. Создайте дополнительные параметры.
4. Создайте название документа. Пусть название документа будет «Меню-раскладка» с номером и датой документа.
5. Некоторые блюда имеют длинные названия. Чтобы настроить автоматический перенос слов в длинных названиях блюд, в свойствах ячейки с параметром «Блюда» в поле Размещение выберите «Переносить».

   

Сортировка списка по параметру

«ПереченьБлюд» — это название коллекции из структуры объекта «Меню-раскладка», которая формирует список блюд.

Чтобы получить список блюд, отсортированный по рациону питания, сделайте следующее:

1. Переопределите коллекцию «ПереченьБлюд», сделав ее отсортированной по рациону. Для этого в карточке печатной формы на закладке Дополнительные параметры добавьте строку и сделайте ее обязательно первой в списке:

   «Параметр» — «ПереченьБлюдСорт», «Путь к данным» — «яъКоллекции.тзСортированная(@ПереченьБлюд, "Рацион ВОЗР")», «Область определения» — не заполнять.

2. В макет добавьте область печати с названием этой новой переопределенной сортированной коллекции «ПереченьБлюдСорт». Вставьте в нее необходимые параметры-характеристики блюда: «Рацион», «Блюдо», «КоличествоПорций», «СтоимостьБлюда», «ВыходФакт», «ЕдиницаИзмеренияВыхода».
3. В дальнейшем при создании дополнительных параметров, используйте название коллекции и области определения «ПереченьБлюдСорт».

Дополнительные параметры

«Вид блюда» и «Сумма блюда». Среди параметров из карточки печатной формы на закладках Основные параметры, Доступные параметры и Тест значений нет параметров, которые выводили бы вид и сумму блюда. Чтобы получить эти значения, надо создать дополнительные параметры.

1. В карточке печатной формы на закладке Дополнительные параметры добавьте параметры:

   «Параметр» — «ВидБлюда», «Путь к данным» — «@ПереченьБлюдСорт.Блюдо.ВидБлюда», «Область определения» — «ПереченьБлюдСорт».

   «Параметр» — «СуммаБлюда», «Путь к данным» — «@ПереченьБлюдСорт.СтоимостьБлюда*@ПереченьБлюдСорт.КоличествоПорций», «Область определения» — «ПереченьБлюдСорт».

2. В макет в столбец «Вид блюда» вставьте параметр «ВидБлюда», а в столбец «Сумма» — параметр «СуммаБлюда». Теперь эти значения будут выводиться.

Данные и результаты примера

Карточка печатной формы:

Макет печатной формы:

Документ «Меню-раскладка»:

Печатная форма: