Параметры работы системы (КУС)
Общие
Ставка НДС
- Ставка НДС по умолчанию в программе.
Основная валюта
- Основная валюта по умолчанию в программе.
Учет договоров
- Сделать или нет реквизит «Договор» в документах обязательным к заполнению.
Вести оперативный учет услуг
- Активировать или нет контур оперативного учета оказанных клиентам услуг.
Срок оплаты счета на оплату
- Срок действия счета на оплату в банковских днях.
Учет номенклатуры по артикулу
- Использовать или нет артикулярные номера в номенклатуре. При включенной опции на форме элемента номенклатуры появится поле «Артикул», в которое можно ввести артикулярный номер товара или услуги. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру.
Дата закрытия периода
- В этом разделе с помощью кнопки Установить можно указать даты закрытия периода для определенных позиций (ролей) в программе или пользователей.
Пользователь запуска регл. заданий
- Пользователь, от имени которого будут запускаться регламентные задания обмена данными в программе.
Гостиница
Настройка основных параметров модуля ГОСТИНИЦА.
Учет состояния уборки помещений
- Отображать или нет коричневым цветом в интерфейсе «Администратор гостиницы» и в Шахматке гостиницы грязные номера, в которых требуется уборка.
- Если поставлена галочка грязные номера будут отображаться коричневым цветом. Если галочки нет — грязные номера не будут выделяться коричневым цветом.
Удержание при сокращении пребывания
- Доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания при досрочном выбытии. Сколько процентов будет удержано от суммы за неиспользованные дни пребывания. Доля указывается в процентах. Выбор происходит из справочника «Расчетные ставки».
Период пребывания
Количество дней по умолчанию
- При создании нового документа «Путевка» и документа «Карта гостя» в реквизит «Количество дней» будет устанавливаться это значение.
Список выбора дней пребывания
- Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе «Карта гостя».
Границы суток
Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.
Правила времени суток заезда:
- Если в шахматке выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 8, подставится «до завтрака», иначе «до обеда».
- Если выбрана вторая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 19, подставится «после обеда», иначе «после ужина».
- Если выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» больше 11, подставится «до завтрака». То есть если «расчетное время» не попадает в свою половину дня, используется крайнее значение.
При создании путевки или карты гостя из списка документов время суток определяется следующим образом:
- расчетный час < 8 До завтрака
- расчетный час < 12 До обеда
- расчетный час < 19 После обеда
- расчетный час >=19 После ужина
То есть с 12:00 включительно начинается вторая половина дня.
Расчетный час заселения — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.
Расчетный час выселения — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.
Бронирование
Процент предоплаты
- Процент предоплаты при бронировании.
Настройка шахматки — настройка шахматки гостиницы.
Состав и порядок сведений о пребывании
- В этом окне отметьте галочками параметры, которые будут подставляться в документы «Счет на оплату» и «Реализация». С помощью кнопок со стрелками вверх и вниз можно настроить порядок, в котором эти параметры будут располагаться в документах.
Питание
Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ.
Организация
- Наименование организации питания.
Основной склад
- Основной склад организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания.
Склад производства
- Склад производства организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания.
Основное подразделение
- Подразделение питания организации.
Списание по продуктам-заменителям
- Если опция включена (стоит галочка), то при списании продуктов документом «Требование-накладная», введенным на основании документа «Меню-раскладка», недостающее количество основного продукта будет списано по его заменителям.
