Универсальная форма отчета (версия 1)

Универсальная форма отчета (УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе.

Период отчета

Интервал времени, за который извлекаются данные (срез данных).

Наименование

Название отчёта, вносится в произвольной форме.

Данные

Таблица, откуда берутся данные для отчета. Источниками данных могут быть: Регистры накопления (оборотов и остатков), Регистры сведений, Регистры бухгалтерии, Справочники и Документы.

Тип отчета

Тип отчета зависит от типа источника данных, определяет состав переменных и функций, однако не влияет на порядок отбора, сортировки, вывода дополнительных переменных.

— раскрыть панель управления переменными отчета.
— скрыть панель управления переменными отчета.

Переменные

Переменные определяют возможные развороты и группировки отчета, состав выводимых ресурсов и функций, состав переменных определяется прежде всего источником данных.

Настройки

Закладка Развороты

Раздел задает список выводимых в отчет переменных.
Для переменных разворота можно указать, есть ли необходимость в группировке данных, задать тип группировки.
Влияет на способ отображения переменной в отчете.
Можно также указать направление разворота — колонка или строка.

Закладка Отбор

В данном разделе указываются условия, накладываемые на значения переменных.
Условия могут быть наложены как на переменные разворота, так и на переменные ресурсов.
Доступны разные функции сравнений — равно, неравно, больше, меньше и т.д.
Для ссылочных ресурсов доступно сравнение с вхождением в список.
Доступно несколько условий для одной переменной одновременно.

Закладка Сортировка

Раздел содержит список выводимых переменных с указанием направления сортировки.
Можно задавать сортировку по значениям ресурсов.
Направление сортировки переключается двойным нажатием на поле направления сортировки.

Файл:УФО3.jpg

Закладка Ресурсы

Раздел задает список выводимых в отчет переменных-ресурсов.
Позволяет управлять типом итогов для каждого ресурса.

Файл:УФО4.jpg

Как сравнить данные отчета за аналогичные периоды в разных годах

В финансовых отчетах часто бывает нужно сравнить данные за определенный период в разные годы. Например, доход за 4 кварталы 2017 и 2018 года.

Сравним данные за 4 кварталы 2017 и 2018 года в отчете «Состояние оплаты счетов».

1. Откройте отчет и установите период, равный количеству лет, данные за которые вы хотите сравнить:

   Файл:Отчет Состояние оплаты счетов.png

2. Нажмите кнопку — откроется панель управления переменными отчета.
3. Среди переменных периода выберите переменную, равную периоду, за который нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере — это квартал. В контекстном меню переменной «Квартал» выберите пункт Добавить реквизит и добавьте одноименный реквизит. В нашем примере это «Квартал»:

   

4. У переменной «Квартал» появится подчиненная переменная «Квартал». У этой подчиненной переменной установите значение, за которое нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере — это 4 — мы хотим сравнить данные за 4 кварталы 2017 и 2018 годов.

   

5. Отметьте галочкой основную переменную, в нашем примере это «Квартал», и нажмите кнопку Сформировать. Внизу отчета отобразятся сравниваемые данные: