Шахматка гостиницы (КУС)

Шахматка гостиницы наглядно отображает плановое, текущее и прошлое состояние номерного фонда за определенный интервал времени.

Строки — это дни периода, строки — места в комнатах (номерах).

720px

Количество строк в номере означает количество основных мест в номере.

Ячейки таблицы отображают состояние номера на определенную дату, при этом каждому состоянию соответствует свой цвет. Возможна настройка цветов пользователем.

Ячейки, соответствующие текущему дню, выделены цветом.

Названия грязных номеров, требующих уборки, отображается на коричневом фоне.

Используются следующие состояния номеров: «Забронирован», «Занят».

В шахматке сохраняется история занятости номеров, то есть номера, не выделенные цветом, на те даты были свободны, занятые же в прошлом номера выделяются отдельными цветами и имеют статус «Выселен» или «Переселен», таким образом визуально представляется использование номерного фонда.

При закрытии формы запоминается период отображения данных для каждого пользователя.

Общий принцип работы заключается в выделении левой кнопкой мыши зоны места/даты и по выпадающему меню (правая кнопка мыши) производить доступные для этой зоны операции. Возможен альтернативный вариант проведения операций через документы системы.

Файл:Кнопка Обновить.png Обновить — обновить шахматку для отображения актуальных данных.

Действия с номерами

Действия — с помощью этой кнопки над таблицей выполняются действия над номерами независимо от даты. Установите курсор либо на название номера, либо на любую ячейку в его диапазоне и выберите действие:

• Закрыть на ремонт — отметить, что номер закрыт на ремонт.
• Переключить состояние уборки — изменить статус номера с «Грязного» на «Чистый» и наоборот. Название грязного номера, требующего уборки, отображается на коричневом фоне.

Двойной клик по ячейке таблицы левой кнопкой мыши по ячейке шахматки с любым статусом кроме «Свободен» приводит к открытию документа «Путевка».

Операции, которые можно делать с номером, в зависимости от даты, отображаются в его контекстном меню. Для этого выделите мышью диапазон ячеек — период, в течении которого нужно сделать с номером определенную операцию, и нажмите правую клавишу мыши.

Набор доступных операций (состав контекстного меню) зависит от состояния номера в выбранный период (см. рисунки ниже).

При выполнении операций «Выбытие», «Переселение», «Сокращение срока» пребывания в санатории номеру автоматически присваивается статус «Грязный».

Пример: с занятым номером в выбранный период можно сделать определенные операции.

Пример: со свободным номером можно сделать три операции.

Бронирование номеров

Забронировать можно только номера в состоянии «Свободен».

Выделите период пребывания гостя и в контекстном меню периода выберите пункт Забронировать.

Откроется форма создания нового документа «Путевка», в котором будут установлены выбранные период проживания гостя и гостиничный номер и по умолчанию установлены стандартные варианты проживания, питания и лечения. Значение любого из этих полей можно изменить. Заполните все необходимые поля путевки - ФИО гостей и другие и нажмите кнопку Бронирование. Путевка перейдет из состояния «Новая» в состояние «Выпущена». В шахматке гостиницы выделенные ячейки будут забронированы - они выделяются цветом и их статус становится «Забронирован».

Забронированные ячейки в шахматке гостиницы. Номер, забронированный на определенный период.

Для ячейки в состоянии «Забронирован» доступны следующие операции:

• Зарегистрировать гостя
• Снять бронирование
• Открыть основание — откроется документ «Путевка», по которому было создано бронирование, для просмотра или изменения.

Контекстное меню забронированных ячеек

Настройка отображения данных

В поле шахматки отражается временной период, задаваемый реквизитами «С» и «По». Если период достаточно велик, то перемещение по полю документа возможно следующими способами:

• Ctrl + горизонтальное перемещение — перемещает курсор на следующую ячейку, имеющий любой статус, кроме «Свободен».
• Элементы управления «Предыдущий период» и «Следующий период» (верхняя часть окна) — переформировывает шахматку со сдвигом на 1 месяц вперед или назад.
• Элемент управления между ними возвращает курсор на рабочую дату.

Отображение данных о номерах регулируется более разнообразно. Режимы отображения следующие (использоваться могут одновременно):

• В поле шахматки отображаются номера, входящие в группу, выделенную в дереве номеров и в порядке ему соответствующему.
• «Группировка» и «Отбор по…» зоны «Категория номеров» позволяют отсортировать номера по категориям, либо отобразить номера только выбранной категории.
• Временное скрытие данных без переформирования шахматки производится посредством элементов «+», «-» левее перечня номеров в табличной части.