Документ "Уведомление" (КУС)

Документ «Уведомление» - это универсальный документ, фиксирующий факт уведомления контрагентов о чем-либо.

Можно отправлять уведомления контрагенту (например, человеку, который заказывал путевку) по электронной почте с приложенной печатной формой. При этом:

• имя файла формируется по имени печатной формы;
• в теме письма выводится организация, от которой отправлено уведомление.

Виды уведомлений создаются администратором программы. Их может быть сколько угодно на разные темы в зависимости от деятельности предприятия.

На данный момент в программе существуют два вида уведомлений:

• уведомление о согласии (печатная форма "Подтверждение брони") - подтверждение клиента о его приезде в санаторий;
• уведомление об отказе (печатная форма "Уведомление об отказе") - отказ клиента от посещения санатория.

Реквизиты

Адресат — контрагент-адресат, кому направляется уведомление.

Способ доставки — способ доставки уведомления: e-mail или телефон.

Основание — документ-основание.

Отправлено — признак отправки уведомления.

Создание уведомления

• из карточки путевки (см. рис.)
• из журнала заявок
• из журнала уведомлений

Файл:Способ создания уведомления.png

Способ создания уведомления из карточки путевки клиента.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Все уведомления находятся в журнале уведомлений. Любое уведомление можно найти там.

Печать уведомления

В карточке уведомления нажмите кнопку Печать и в появившемся окне выберите печатную форму. Программа сформирует печатную форму уведомления и отобразит ее на новой закладке.

На рисунке показан пример уведомления о согласии и печатная форма "Подтверждение брони".