Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)
Содержание
Назначение
Рабочее место администратора гостиницы. Позволяет выполнять следующие задачи:
- отслеживать состояние номерного фонда на выбранную дату (текущее, плановое, прошлое);
- отображать перечни прибывающих и выезжающих гостей;
- выполнять бронирование путевок, регистрацию, выбытие, продление пребывания, подселение и т. д.
- закрывать гостиничные номера на ремонт.
Данные о состоянии номеров, журналы прибывающих и выбывающих отображаются в табличной части интерфейса на соответствующих закладках. Данные можно фильтровать по следующим параметрам:
- На дату — установите нужное значение для отображения данных на выбранную дату актуальности. По умолчанию — сегодня;
- Состояние номера;
- Категория номера;
- Корпус.
Интерфейс
Состояние номеров
Закладка «Состояние номеров» содержит сведения о состоянии номерного фонда в виде дерева. Цвет значка рядом с номером отображает состояние номера. Каждому состоянию соответствует свой цвет:
- зеленый — свободен;
- желтый — частично занят;
- красный — занят.
В колонке "Занято" указывается количество занимаемых в
данный момент мест гостиничного номера. Значение колонок "От выезда" и "До заезда" указывает на количество дней от последнего выезда из номера до следующего заезда. Это удобно для оптимального подбора номеров для заселения. Если номер забронирован по квоте, то в колонке "Квота" будет указан номер документа "Установка квоты".
Список забронированных путевок/проживающих гостей в номере раскрывается по кнопке «Плюс».
Для выполнения операций с номерным фондом, забронированными путевками, гостями выберите в табличной части элемент и по выпадающему меню (правая кнопка мыши) выполните доступные для этого элемента операции. Или нажмите соответствующие кнопки «Создать»/«Выполнить» на панели инструментов.
Операции с номерами:
- Бронирование — открывает документ «Путевка: Новая». Только для свободных номеров.
- Регистрация — открывает документ «Карта гостя: Новая». Для свободных и частично занятых номеров.
- Закрыть на ремонт — открывает документ «Установка состояния номера». Только для свободных номеров.
Операции с путевками:
- Регистрация — открывает форму документа «Карта гостя: Новая», автоматически заполненную на основании данных «Путевки».
- Регистрация по путевке — открывает путевку для дальнейшей регистрации гостей (по кнопке «Регистрация».
Операции с гостями:
- Выбытие (плановое);
- Досрочное выбытие;
- Переселение в другой гостиничный номер;
- Продление пребывания.
Выполнение любой из операций открывает документ «Заявка гостя» соответствующего типа.
Переселение гостей из одного номера в другой можно выполнять путем перетаскивания.
Прибывающие
Закладка «Прибывающие» содержит перечень прибывающих гостей на выбранную дату.
Выбывающие
Закладка «Выбывающие» содержит перечень выбывающих гостей на выбранную дату.
Планируется к реализации
В следующих релизах в Интерфейсе "Администратор гостиницы" планируются доработки:
- Отображение состояния уборки номера;
- Учет заявок по гостиничным номерам (например, на ремонт мебели/сантехники);
- Учет заявок гостей (например, на побудку к определенному времени, доставку еды в номер, трансфер и т.д.).
