АО "Ижевские электрические сети" - внедрение (УАУ8)

Организация	АО «Ижевские электрические сети»
Сайт:	http://www.izhes.ru/
Город:	Ижевск
Отрасль:	Электроэнергетика
Дата окончания внедрения:	31.05.2016
Срок внедрения:	5 месяцев
Рабочих мест:	20

Краткое описание предприятия

Акционерное общество «Ижевские электрические сети» — это уникальный коллектив высокопрофессиональных специалистов, круглосуточно обеспечивающих электроэнергией потребителей города Ижевска. Их опыт и знание современных технологий, высочайший уровень ответственности, умение работать в сложных ситуациях способствуют динамичному и стабильному развитию предприятия и городской электроэнергетики в целом.

Миссия компании:

• обеспечение качественного, надежного и бесперебойного электроснабжения потребителей города Ижевска;
• удовлетворение возрастающего спроса на электрическую энергию и мощность;
• инновационный путь развития, основанный на традициях предприятия;
• социальная ответственность и клиентоориентированность;
• соблюдение интересов акционеров Общества;
• защита окружающей среды.

Автоматизировано с помощью продуктов

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета выполнена с помощью программы «Учет. Анализ. Управление 8» на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3.0.

Автоматизированные разделы учета

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие разделы учета, как:

• Учет бухгалтерский, налоговый, включая регламентированную отчетность
• Расчет заработной платы
• Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия
• Учет кадров
• Реализация услуг
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Транспорт, расход ГСМ
• Управление складскими запасами
• Управление денежными средствами
• Завершение периода
• Финансы, управленческий учет
• Различная отраслевая специфика
• Формирование отраслевой отчетности
• Расширенный контроль доступа пользователей

Отраслевая специфика

Работы по адаптации продукта под отраслевую специфику:

• Бухгалтерский учет.
  • Настройка дополнительных операций документов используя механизм типовых операций и плана счетов оперативного учета
  • Настройка учета затрат в разрезе подразделений
  • Распределение стоимости услуг непосредственно в документах поступления с сохранением шаблона распределения
  • Использование распределения затрат по аналитике «Автотранспорт»
  • Настройка закрытия периода, используя механизм особого закрытия счетов
• Оказание услуг
  • Использование возможности в рамках одного документа отразить движения по разным договорам
• Учет ОС и НМА.
  • Количественный учет ОС
  • Формирование отчетов по ОС с группировкой по материально ответственным лицам
  • Настройка дополнительных реквизитов ОС для формирования отчетности
  • Настройка формирования отчетов с использованием группировки ОС по отраслевой специфике
  • Отражение в учете ОС без «первоначальной стоимости», возникшей после реорганизации. Реализация механизма модернизации таких ОС для последующей амортизации.
  • Реализация отчета «Расчет % износа ОС»
  • Реализация отчета «Контроль амортизации» для оперативного отслеживания отклонений в расчете амортизации
  • Реализация использования привязки ОС к месту дислакации с историей изменения адресов.
• Учет спецодежды
  • Настройка учет спецодежды в разрезе подразделений
  • Формирование оперативных отчетов по подразделениям и материально ответственным лицам
• Операции по кассе и банку
  • Настройка правил загрузки данных из Клиент-банка используя расширенный механизм установки вида операции и счета по назначению платежа
• Расчеты с контрагентами
  • Анализ дебиторской и кредиторской задолженности, график платежей
  • Отчетность по просроченной задолженности по контрагентам с отражением дат возникновения задолженности и оплаты.
• Учет финансовых потоков на 62,60 счетах
  • Настройка оперативных счетов и регистров «Учет оплаты покупок» и «Учет оплаты продаж»
  • Настройка механизма распределения суммы документа по нескольким статьям движения денежных средств
• Учет ТМЦ;
  • Использование возможности отражения поступления ТМЦ на несколько складов в рамках одного документа
• Автотранспорт
  • Настройка учета автотранспорта, путевых листов и списание топлива используя подсистемы учета «Автотранспорт»
  • Реализация аналитики «Автотранспорт» на счетах бухгалтерского учета
  • Реализация отражения начисления транспортного налога в разрезе автомобилей на бухсчетах
  • Настройка отражения затрат по заработной плате для водителей
• Управление складскими запасами
  • Списание материалов в производство «по смете» с использованием механизма дополнительных операций
• Расчеты по оплате труда
  • Использование подсистемы учёта «Зарплата и кадры» полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы
  • Настройка различных виды начислений, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов
  • Расчет зарплаты, в том числе для большого кол-ва работников (700 и более человек) с использованием сложных алгоритмов в соответствии со спецификой предприятия
  • Использование помощника формирования начисления зарплаты
  • Настройка начисления и выплаты прочих доходов физ. лиц, не связанных с оплатой труда
  • Калькулятор неиспользованного отпуска
  • Формирование резервов отпусков
• Кадровый учет
  • Штатное расписание
  • Табели учета рабочего времени
  • Воинский учет, образование, стаж
  • Формирование групповых кадровых приказов, с возможностью установки окладов, авансов, доплат и удержаний группе сотрудников (всему предприятию, подразделению или определенной группе)
  • Формирование кадровых отчетов как основных, так и таких как воинский учет, стаж физ. лиц, дети сотрудников, образование.
• Расчеты по НДС
  • Формирование книг покупок и продаж с группировкой по разделам для облегчения контроля правильности расчета
• Отчеты для Экономистов
  • Реализация движений по оперативным счетам для анализа затрат по объектам строительства.
  • Реализация отчетов анализа себестоимости по видам деятельности с учетом статей затрат
  • Реализация формирования отчетов по затратам на объекты строительства с выгрузкой в другую учетную систему
  • Реализация отчетов для анализа средней заработной платы по категориям сотрудников
• Контроль доступа
  • Настройка доступа пользователей к справочникам, отчетам, документам согласно должностным инструкциям используя механизмы расширения профилей доступа и контроля доступа к объектам, счетам и отчетам.