Выбытие гостя (КУС)
Оформление выбытия (выселения) гостей может осуществляться:
- на поле «Шахматка» по отношению к занятым номерам;
- в документе «Карта гостя» через кнопку "Выполнить;
- в «Журнале выбывающих» через кнопку «Действия» (панель навигации-закладка «Гостиница»).
Выбытие на поле «Шахматка»
Операция выбытия проводится по команде «Выселить» по отношению к номерам в состоянии «Заселён».
При выборе команды «Выселить» открывается форма для выполнения операции выбытия. При создании документа выбытия программа установит дату выезда по карте гостя, при необходимости можно оформить досрочное выбытие. Операция оформляется на каждого проживающего отдельно.
В шахматке зарегистрированное выбытие отображается другим цветом и соответствующим комментарием.
Выбытие в документе «Карта гостя»
Операция выбытия в документе «Карта гостя» проводится через кнопку «Выполнить» по команде «Выбытие». При выборе команды «Выбытие» открывается форма для выполнения операции выбытия. При создании документа выбытия программа установит дату выезда по карте гостя. Далее необходимо нажать кнопку «Выполнить операцию», при этом в документе «Карта гостя» на закладке «Операции» отразится операция выбытия. После проведения операции выбытия «Карта гостя» перейдёт в состояние «В архиве».
Выбытие из «Журнала выбывающих»
Операция выбытия выполняется через кнопку «Действия» по команде «Выбытие». Дальнейшие действия проводятся с документом «Карта гостя» как описаны выше.
Журнал по команде «Регистрация выбытия» позволяет провести операцию выселения одновременно для всех гостей, выбывающих на конкретную дату. При выборе команды «Регистрация выбытия» открывается форма, в которой необходимо нажать кнопку «Заполнить», после чего табличная часть формы заполнится ФИО всех выбывающих гостей. Далее, необходимо нажать кнопку «Выполнить регистрацию выбытия», при этом система выдаст сообщение «Регистрация выбытия выполнена успешно». В результате, в документе «Карта гостя» на закладке «Операции» отразится проведённая операция выбытия и далее документ перейдёт в состояние «В архиве».
Файл:Форма регистрации выбытия.png
В системе есть возможность автоматического проведения операции выбытия гостей. Для этого необходимо установить режим «Использовать расписание» и провести его настройку. В результате, согласно расписанию система в автоматическом режиме будет проводить операцию выбытия гостей.
