Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8)

Расчет отпусков

Документ «Начисления зарплаты» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата»

Журнал «Начисление зарплаты» отражает список документов организации «Начисление зарплаты».

Документ «Начисление зарплаты» формируется аналогично «Начислению зарплаты по больничному листу».

Для перехода в документ «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку», надо нажать кнопку «Еще» и выбрать «+Расчет начислений» выбираем вид расчета, «Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)».

В форме «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку» заполняются следующие поля:

• «сотрудник» — сотрудник организации, которому начисляются отпускные;
• «период отпуска, дней оплаты по среднему С… По» — период нахождения сотрудника в отпуске;
• «учитывается в» — ссылка на регламентированный список;
• «дней (часов) отпуска, оплата по среднему» — количество дней отпуска;
• «период расчета средней зарплаты С…По» — берется период за год до выхода в отпуск;
• «от оклада» — отметка для начисления отпускных сотруднику недавно принятого на работу;
• «дней доп.отпуска (в том числе)…» — количество дней дополнительного отпуска;
• «период, за который предоставляется отпуск» — указывается год за который предоставляется отпуск.

В панели свойств заполняются следующие поля:

• «организация» — наименование организации;
• «номер и дата документа» — заполняются автоматически, из документа начисление зарплаты;
• «вид документа» — ссылка на регламентированный список, при начислении отпускных указывается вид документа «Очередной и дополнительный отпуск»;
• «комментарий» — указывается комментарий по документу;
• «основание» — ссылка на справочник «Изменение кадрового состояния».

При выборе документа «Изменение кадрового состояния» в графе «Основание» автоматически заполняется шапка документа.

В случае установки отметки начисление «От оклада» табличная часть документа изменяется, заполняется только одна закладка «Начисление».

На закладке «Начисление» кнопка «Рассчитать» заполняет табличную часть документа. В табличной части закладки «Начисление» заполняются следующие колонки:

• «вид отпуска» — наименование отпуска;
• «дней» — количество дней отпуска;
• «сумма» — сумма начисления;
• «начисление» — вид начисления;
• «способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете»;
• «месяц начисления» — месяц, за который произведены начисления.

На закладке «Заработок, премии» указывается доход сотрудника, который учитывается для расчета среднего заработка. Табличная часть состоит следующих колонок:

• «месяц начисления» — указывается месяц, за который были произведены начисления;
• «начисление» — вид начисления;
• «сумма» — сумма начисления по месяцам;
• «сумма с учетом увеличения» — сумма начисления с учетом увеличения по месяцам.

На закладке «Отработанное время» табличная часть состоит из следующих колонок:

• «месяц начисления» — месяц начисления;
• «календарный дней» — количество календарных дней в месяце;
• «исключаемые дни» — количество исключаемых дней в месяце;
• «расчетных календарных дней» — среднее количество дней в месяце.

На закладку «Увеличение зарплаты» попадают данные по увеличению заработной платы сотрудника, дата увеличения и коэффициент увеличения зарплаты.

Кнопка «Записать начисления» переносит расчет в табличную часть документа «Начисление зарплаты» в закладку «Начисление». На закладке «НДФЛ» отражается следующие показатели: сотрудник, сумма начисленного налога, месяц начисления, подразделение. На закладке «Взносы» отражается сумма взносов во внебюджетные фонды.