Персонифицированный учет

Сдача квартальной (с 2011 года) и полугодовой (с 2010 года) отчетности в ПФ РФ

1. Открыть форму подготовки сведений в ПФ.

Меню Отчеты > Зарплата и кадры > Сведения в пенсионный фонд

В отчете доступны три закладки:

• Формирование сведений;
• Выгрузка XML;
• Проверка кадрового состояния.

Формирование данных

2. Установить дату конца отчетного периода (например: 30.06.10, если сведения подаются за первое полугодие 2010-го года).

3. Нажать кнопку «Сформировать за отчетный период». Таким образом формируются пачки СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, опись АДВ-6-2.

При необходимости подать сведения об уходящих на пенсию (пачка СПВ-1) необходимо вручную добавить строку в таблицу "Пачки", указав тип сведений, а затем добавить уходящих на пенсию сотрудников в таблицу "Документы, сведения пачек"

4. В таблицах "Пачки" появляются строки, содержащие готовые к выгрузке пачки документов. Содержание пачки текущей строки отображается в таблице "Документы, сведения пачек"

5. Необходимо проверить сформированные данные и если необходимо внести в них свои коррективы.

6. Сформированные и отредактированные данные можно сохранить для последующего использования с помощью кнопки с изображением дискеты. Рядом расположена кнопка, чтобы открыть сведения сохраненные ранее.

7. Под таблицей "Документы, сведения пачек" расположены поля для корректировки уплаченных взносов на страховую и накопительную часть соответственно. Законодательство требует, чтобы эти суммы совпадали (до копейки!) с таковыми в строке 140 формы РСВ-1. Во избежание расхождений связанных с округлением рекомендуется ввести в эти поля суммы из строки 140 РСВ-1 и нажать кнопку "Распределить", при этом суммы распределятся уплаты в сформированных сведениях распределятся по сотрудникам пропорционально их начислениям.

Выгрузка данных

На закладке "Выгрузка XML" производится формирование XML-файлов для сдачи в Пенсионный Фонд РФ.

В меню, выпадающем при нажатии кнопки "Выгрузить", выбирается выгружаемая пачка или сразу все (первый пункт меню).

Выгруженные файлы отображаются в поле "Файлы выгрузки XML" и могут быть открыты для просмотра с помощью кнопки со значком лупы справа от этого поля.

Перед отправкой файлов в Пенсионный Фонд РФ обязательно проверьте их с помощью наиболее свежих версий тестовых программ (CheckXML, Spu_Orb,..), если у вас нет актуальных версий, воспользуйтесь интернет-тестрованием: http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/xmltest/at.php

Исправьте файлы выгрузки, если того требует тестовая программа. Если невозможно понять, что нужно исправить - отправьте сообщение, выданное тестовой программой, и свой файл выгрузки в "КИНТ" на адрес office@kint.ru

Проверка кадрового состояния

На этой закладке есть возможность проверить, нет ли расхождений в периодах кадрового состояния сотрудника с документом его установившим или с категорией этого сотрудника.

При нажатии кнопки "Проверить" происходит заполнение таблицы, расположенной на форме, строками, содержащими информацию о выявленных несоответствиях. Если вы согласны с найденными несоответствиями, то нажатием кнопки "Исправить" кадровое состояние указанных в таблице сотрудников будет исправлено.

Необходимо знать при заполнении

Общая информация

1. Все формы заполняются в рублях и копейках.

2. С 2010 года во всех отчетных формах указывается не только сумма исчисленного налога, но и сумма уплаченного. При этом излишне уплаченные суммы не указываются.

3. Отчётными периодами 2010 года признаются полугодие и год, а отчётными периодами последующих лет - I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. (Федеральный закон ФЗ-213). Но в инструкция по заполнению форм в части сумм начисленных и уплаченных взносов сказано:

Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

То есть периоды стажа указываем с начала года, а суммы начисленных и уплаченных взносов – за последние 3 месяца. (В 2010 году - полгода).

4. Общая сумма уплаченных взносов по всем пачкам СЗВ с типом ИСХД должна быть равна сумме, указанной в строке 140 отчета РСВ-1.

Описание форм

Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»

Подается на сотрудников, у которых прерывался стаж в отчетном периоде, например, отпуск за свой счет или больничный, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, отпуск по беременности и родам и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии». Указываются периоды стажа. Максимальное количество документов в пачке 200.

Форма СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц"

Эта форма предоставляется на сотрудников, у которых не было разрывов в стаже и иных особых условий. Максимальное количество документов в пачке 32000.