Контроль (УД)

Журнал «Уведомления»

Журнал «Уведомления» предназначен, прежде всего, для отправки немедленных сообщений пользователям системы. Уведомление может быть отправлено из различных документов:

• задача
• служебная записка/заявление/докладная записка
• письмо
• договор
• контакт
• объявление
• проект

Как создать новое уведомление?

Новое уведомление формируется с помощью кнопки

Для того, чтобы создать уведомление, необходимо:

• выбрать команду «Уведомление».

При этом открывается справочник «Сотрудники» (рис. 1).

Рис. 1. «Управление делами» — Справочник «Сотрудники»

• В справочнике «Сотрудники» необходимо выбрать пользователя системы, которому предназначается уведомление (рис. 2).

Рис. 2. «Управление делами» — Новый документ «Уведомление»

Для того, чтобы выбрать несколько получателей, необходимо выбрать команду «Список получателей»

В окне «Список получателей» возможно добавлять как несколько сотрудников, так и группу:

1. Все получатели
2. Функциональные роли
3. Функциональные единицы
4. Должности
5. Штатные единицы
6. Подразделения

• после выбора получателя отправляем уведомление с помощью команды «Отправить».

Рис. 5. «Управление делами» — Выбор получателей

Вновь созданное уведомление отображается в журнале «Уведомления» на рабочем столе пользователя-получателя.

Рис. 6. «Управление делами» — Журнал «Уведомления»

Журнал «Документы на контроле»

Журнал "Документы на контроле" позволяет видеть перемещения/изменения другими пользователями системы документа, поставленного на контроль. На контроль может быть могут быть поставлены различные документы системы:

• задача
• служебная записка/заявление/докладная записка
• письмо
• договор
• контакт
• объявление
• проект