Журнал документов (УД)

Релиз «Управление делами» — 09.09/09

Рабочий стол -> Основное дерево документов

Универсальная форма журнала документов

Форма журнала документов предназначена для просмотра, выбора, редактирования и перевода между этапами и исполнителями документов. Универсальная форма журнала документов позволяет осуществлять различные отборы и развороты по произвольному множеству свойств и категорий документов. Состав и порядок этих свойств могут быть настроены пользователем. Форма используется для всех журналов документов. Далее ее использование будет рассмотрено на примере журнала «Задачи».

Рис. 1. Дерево документов: разворот по «Процессу» и «Этапу». Фильтр по «Исполнителю».

На рисунке 1 мы видим две колонки: «Свойство» и «Значение отбора». Рассмотрим их по отдельности.

Колонка «Свойство» (Разворот)

Разворот отвечает за структуру дерева в поле «Все документы».

• Галочками (1) отмечены параметры (обращаем ваше внимание на порядок следования по списку):
  • «Вид документа» — Первый параметр, разворот по видам документов. Ему соответствует стрелочка (3) в дереве: «Задачи» и «Служебные записки».
  • «Бизнес-процесс» — Второй параметр и в дереве он будет отображаться уровнем ниже: по стрелочкам (4).
  • «Этап» — Последний параметр и самый нижний уровень отображения в дереве: по стрелочкам (5).
• В дереве отображаются только этапы, на которых есть удовлетворяющие условиям отбора документы.

Колонка «Значение отбора» (Фильтр)

Фильтр отвечает за выборку нужных нам документов.

• В примере у нас отмечен только отбор по параметру (2): «Исполнитель» = «Бах Иоганн Себастьян». Это означает, что в поле (6) попадут только документы, стоящие на исполнении у этого пользователя.

• При такой настройке дерева документов очень удобно смотреть задачи стоящие перед конкретным пользователем (например, перед нами), на каких этапах они находятся и в рамках какого бизнес-процесса выполняются.

Добавление нового параметра

Рис. 2. Добавление нового параметра

Рис. 3. Выбор параметра

• Кнопка «Добавить» (1), затем выбрать необходимое условие для фильтра или разворота и нажать «Ок».

Пример 1: Фильтр по «Исполнителю» и «Автору»

Рис. 4. Дерево документов: разворот по «Виду документа», «Бизнес-процессу» и «Этапу». Фильтр по «Исполнителю» и «Автору».

• Разворот тот же: по «Виду документа», «Бизнес-процессу» и «Этапу».
• Фильтр: «Исполнитель» = «Бах Иоганн Себастьян» и «Автор» = «Бетховен Людвиг Ван»

• Как видно, всего 2 задачи попали под условия отбора. Таким образом можно очень точно локализовать интересующий нас круг документов.

Пример 2: Список документов по авторам

Рис. 5. Дерево документов: разворот по «Автору», «Виду документа» и «Бизнес-процессу». Фильтров нет.

• Разворот по «Автору» (1), «Виду документа» и «Бизнес-процессу».
• Фильтров нет.

• При развороте по «Автору» наглядно видно в каких бизнес-процессах ставит задачи каждый пользователь.

Пример 3: Список документов по исполнителям

Рис. 6. Дерево документов: разворот по «Исполнителю», «Виду документа» и «Бизнес-процессу». Фильтров нет.

• Разворот по «Исполнителю» (1), «Виду документа» и «Бизнес-процессу».
• Фильтров нет.

• При развороте по «Исполнителю» можно посмотреть, какие документы находятся на исполнении у каждого пользователя.

Сcылки

• Что такое задача?
• Как создать задачу?