Документ "Инструкция" (УД77)
Версия от 10:04, 21 июля 2009; Rebot (обсуждение | вклад) (переименовал «Документ "Инструкция" (УД)» в «Документ "Инструкция" (УД77)»: Переименование страницы при помощи робота)
Документ предназначен для выдачи служебных инструкций сотрудникам предприятия.
Меню Журналы > Инструкции
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).
Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел Способы создания документа.
Документ «Инструкция» содержит закладки:
- Основной — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
- История — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции. Описание см. в разделе Документ УД. Закладка "История".
- Дополнительные реквизиты — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе Документ УД. Закладка "Дополнительные реквизиты".
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).
Закладка «Основной»
Закладка «Основной» содержит главную информацию об инструкции:
- Реквизиты регистрации — номер, дата регистрации инструкции в системе.
- Тема — тема инструкции.
- Основание — в этом реквизите указывается документ, на основании которого было введена инструкция.
- Раздел — определяют раздел, к которому относится инструкция(например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
- Категория — категория инструкции, элемент справочника Категории документов.
- Подразделение — указывается подразделение организации, для которого пишется инструкция, ссылка на справочник Подразделения.
- Автор — пользователь, создавший документ.
- Должность — указывается должность автора, ссылка на справочник Должности.
- Содержание — текст инструкции.
- Приложения — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение»).