Документ "Возврат товара от покупателя" (УАУ)

Меню Журналы > Накладные > Возврат товара (от покупателей)

Журнал «Возврат товара (от покупателей)»

Оформление операций по возврату товара от покупателя производится через документы журнала «Возврат товара (от покупателей)».

Реквизиты документа

• Контрагент — контрагент, который возвращает товар, элемент справочника Реестр контрагентов.
• На склад — склад, на который оформляется возврат, элемент справочника Места хранения (склады).

См. также

• Общие элементы управления журналов УАУ

Документ «Возврат товара от покупателя»

Документ «Возврат товара от покупателя» предназначен для оформления операции возврата товара от покупателя.

Реквизиты документа

• Документ возврата — ссылка на документ возврата. Под документом возврата понимается документ, по которому был продан или перемещен товар, на который оформляется возврат. Возврат может быть произведен для всех позиций документа возврата или для нескольких.
• Период возврата — месяц реализации товара (работ, услуг). Если данный реквизит совпадает с датой возврата, то возврат будет отражен сторнировочной записью в книге продаж текущего периода, если не совпадает — в дополнительном листе книги продаж периода реализации. Если включен флаг Отражать возврат товара от покупателей в книге покупок, то в зависимости от значения «Периода возврата» возврат будет отражен либо в книге покупок текущего периода, либо в дополнительном листе книги покупок.
• На склад — склад, на который оформляется возврат, ссылка на элемент справочника Места хранения (склады).  
• Подразделение — элемент справочника Подразделения. Подразделение-получатель возврата.
• Счет-фактура — документ Счет-фактура на расход".
• Причина возврата — описание причины возврата товара, ссылка на элемент соответствующего классификатора.
• Контрагент — предприятие, которое производит возврат товара. Элемент справочника Реестр контрагентов. При формировании по документу заполняется автоматически.
• Договор — договор, по которому производилась поставка товара. Элемент справочника Договоры. При формировании по документу (см.ниже) реквизит заполняется автоматически.
• Куратор — куратор по договору. Элемент справочника Кураторы.
• Заказ — элемент справочника Заказы.
• Основание — основание возврата, отражается в накладной на возврат товара.
• Через кого, По доверенности — лицо, через которое осуществляется возврат.

Диалоговая форма документа «Возврат товара»

Реквизиты табличной части

• Товар — элемент справочника Реестр товаров и услуг.
• Кол-во, Ед, К — количество, единица измерения и коэффициент пересчета количества товара.
• Цена, Сумма, % НДС, НДС, Всего — расчет сумм по указанному товару.
• НП, Акциз — суммы налогов.
• Операция — типовая операция возврата, ссылка на элемент справочника Типовые операции. Если документ «Возврат товара» создан на основании документа продажи, то в данном реквизите устанавливается типовая операция, выбранная в документе продажи. При проведении документа происходит сторнирование проводок, выполненных в документе продажи, благодаря включению флага «Инвертировать суммы при проведении» (см. ниже). Например, при возврате от покупателя готовой продукции выполняются следующие проводки:

• Вид деятельности — ссылка на элемент справочника Виды деятельности.
• Субконто — возможность ведения дополнительной аналитики по товару.
• Заказ, Подразделение, Договор — аналитический учет по соответствующим показателям.

Элементы управления

•  — «Заполнить табличную часть» — автоматическое заполнение номенклатуры возврата на основании указанного документа. После заполнения табличную часть документа можно отредактировать, например, изменить количество товаров или удалить ненужные строки, когда возврат осуществляется не по всему документу. Для следующих документов существует возможность автозаполнения: «Акт по заготовке», «Акт по отгрузке», «Накладная перемещения», «Накладная на расход», «Накладная на приход», «Счет-фактура на приход», «Счет-фактура на расход». Обычно документ формируется способом ввода на основании документа возврата, при этом осуществляется автоматическое заполнение реквизитов документа. Документ, по которому происходит возврат (поле «Документ возврата»), должен быть указан. Заполнение данного поля обязательно при отражении операции по возврату от покупателя.
• Заполнение табличной части документа можно организовать также с помощью элемента управления «Подбор».
• Элемент управления «Цены» позволяет произвести настройку цен в документе.
• Флажок «Инвертировать суммы при проведении» позволяет автоматически формировать сторнировочные записи к проводкам документа, по которому производится возврат.

При проведении документа «Возврат товара» система проверяет, был ли уже оплачен документ, по которому происходит возврат, и в зависимости от этого корректно изменяет состояние оплаты других документов по данному контрагенту. При необходимости оплаты высвобождаемыми средствами (в случае, если документ уже был оплачен) существует возможность жесткой привязки оплачиваемых документов на закладке «Документы к оплате».

Закладка «Документы к оплате»

На данной закладке содержится список неоплаченных документов для оплаты по накладной на возврат товара.

Подробнее см. Подбор документов для оплаты.