Регистрация гостя (КУС)
Для регистрации гостя в программе «Кинт: Управление санаторием»:
- Создайте карту гостя удобным способом.
- Заполните в документе недостающие данные, скорректируйте при необходимости реквизиты и параметры.
- Зарегистрируйте карту гостя, нажав кнопку Зарегистрировать.
После этого гость будет считаться фактически заехавшим.
Карта гостя может быть создана:
- на основании документа бронирования (заявки или путевки);
- без документа бронирования — при регистрации «от стойки».
Выбор способа зависит от принятого порядка работы в санатории и ситуации заезда гостя.
Регистрация гостя на основании документа бронирования
Карта гостя может быть создана на основании данных бронирования — из заявки или путевки.
Особенность данного способа: чем полнее заполнен документ бронирования, тем быстрее проходит регистрация — все данные из документа бронирования автоматически переносятся в карту гостя, не требуется вносить их вручную на этапе оформления гостя.
Из документа «Заявка»
- В документе «Заявка» нажмите кнопку Зарегистрировать:
- в шапке документа — если необходимо зарегистрировать всех гостей заявки;
- над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк.
Для каждого гостя будет создана карта гостя.
Из документа «Путевка»
- В документе «Путевка» нажмите кнопку Зарегистрировать:
- в шапке документа — если необходимо зарегистрировать всех гостей путевки;
- над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк.
На каждого гостя путевки будет создана карта гостя.
В интерфейсе «Администратор гостиницы»
- В интерфейсе «Администратор гостиницы» перейдите на закладку Прибывающие.
- Выберите нужный заезд гостя.
- Нажмите кнопку Карта гостя по брони.
Регистрация гостя без документа бронирования (от стойки)
Используется, если гость заезжает без предварительно оформленной заявки или путевки.
Особенность способа: данные (гость, контрагент, серия и номер БСО и другие) вносятся непосредственно в карту гостя вручную.
В Шахматке гостиницы
- В Шахматке гостиницы выделите свободные ячейки на нужный период и место в номере.
- В контекстном меню выберите команду Создать карту гостя.
Другие способы
Создать «пустую» карту гостя можно:
- в журнале гостевых карт по кнопке Создать;
- в интерфейсе «Администратор гостиницы» на закладке Гости по кнопке Новый гость.
