Как изменить контрагента карты гостя (КУС)

Можно выделить два подхода к изменению контрагента в зарегистрированной карте гостя, каждый из которых решает определенную задачу и имеет свои особенности.

1. Установка гостя в качестве контрагента в карте гостя.
   • Применяется, если путевка оплачивается другим лицом (например, организацией), и это лицо было указано в качестве контрагента при регистрации карты гостя. При этом появилась необходимость, чтобы сам гость был зарегистрирован в программе как контрагент и имел возможность оплачивать дополнительные услуги санатория, не входящие в путевку, за свой счет.

   

   • Порядок действий:
   1. На закладке Операции отмените все операции, включая регистрацию карты гостя.

      

   2. В поле «Контрагент» добавьте контрагента-физлицо, соответствующего гостю — нажмите кнопку Плательщик, и программа установит гостя контрагентом и автоматически создаст договор.

      

   3. Нажмите кнопку Зарегистрировать для повторной регистрации гостя.
   • В результате:
   1. В карте гостя устанавливается контрагент, созданный по гостю — физическому лицу.
   2. Контрагент, оплативший путевку, остается неизменным и продолжает фигурировать в документах, связанных с оплатой пребывания, и в детализации стоимости карты гостя.
   3. Оба контрагента отображаются в карте гостя на закладке Услуги и оплата.
2. Замена контрагента — плательщика путевки.
   • Применяется, когда необходимо заменить контрагента, который является плательщиком путевки и по которому проведены документы, создающие движения по оперативному учету.
   • Если такая цепочка документов уже проведена (например, заявка на бронь, счет, прием платежа), то добавление другого контрагента в карту гостя не изменит плательщика путевки. В этом случае требуется корректно провести изменения в документах:
   1. Отменить проведение всех документов.
   2. Внести необходимые изменения в исходные документы (например, в заявку на бронь), указав нового контрагента.
   3. Провести документы заново, чтобы обеспечить корректное отражение нового контрагента.
   • Если единственным созданным документом является карта гостя (не создавались заявки, путевка, счет или другие документы с движениями по оперучету), порядок действия следующий:
   1. Отменить проведение карты гостя,
   2. Заменить контрагента в карте гостя,
   3. Заново зарегистрировать карту гостя без необходимости распроведения других документов.