Инструкция по заполнению справочника «Блюда» загрузкой данных из табличного документа

В этой статье рассказано, как в справочник «Блюда» раздела «Питание» добавлять блюда через загрузку данных из табличного документа.

Подготовьте табличный документ MS Excel

Макет документа для загрузки выглядит следующим образом:

Первая строка в файле должна содержать наименования колонок.
Обязательными к заполнению являются колонки макета:

• Ингредиенты (идентифицирует табличную часть)
• Наименование
• Выход (не указывать дробные числа)
• Единица измерения (по умолчанию можно проставить граммы)
• Состав номенклатура
• Состав единица измерения (по умолчанию можно проставить граммы)
• Состав вес брутто (допускаются значения с точностью до двух знаков после запятой)
• Состав вес нетто (допускаются значения с точностью до двух знаков после запятой)

Опционально (по усмотрению пользователя) заполняются колонки:

• Код (уникальный код в справочнике)
• Вид блюда
• Расшифровка блюда (представление выхода блюда по ингредиентам)
• Технология приготовления (достаточно заполнить для одного ингредиента блюда)
• Комментарий

Проверьте корректность заполнения документа перед загрузкой

1. Удалите дубли продуктов;
2. Нормализуйте наименования блюд, продуктов;
3. Не допускайте, чтобы численные колонки содержали значения других типов;
4. Не допускайте наличия дробных чисел в столбце «Выход».

Выполните загрузку документа

1. Зайдите в раздел программы Администрирование – Сервис. Найдите пункт Загрузка данных из табличного документа

2. В открывшейся форме "Загрузка из табличного документа" на закладке "Исходные данные" выберите и откройте подготовленный табличный документ.

Данные загрузятся в том же виде, в каком были во внешнем исходном файле:

По умолчанию для загрузки отмечены все элементы списка. Если требуется загрузить одно или несколько блюд из списка, снимите все отметки и выделите галочкой только нужные блюда. При выделении отслеживайте, чтобы все ингредиенты в составе блюда были отмечены.

Проведите настройку загрузки данных в справочник

1. На закладке "Настройка загрузки" выберите справочник для загрузки – Блюда (дтБлюда)

Загрузится структура справочника "Блюда":

2. Выполните ряд настроек для корректного заполнения справочника:

• Поставьте галочку "Загрузка ТЧ" для загрузки табличной части из таблицы с блюдами.
• В поле "Колонка идентификатор таб. части" выберите "Ингредиенты".
• В поле "Ключевые поля таблицы" выберите "Наименование" и "Код". Эти значения отвечают за уникальность блюда.
• С части элементов структуры, которые кажутся избыточными, можно снять галочку:

- Имя предопределенных данных,

- Предопределенный,

- Пометка удаления,

- Это группа,

- Группа,

- Запрет редактирования.

• По элементу "Объект" обязательно установите галочку "Создать новый". Без этого "Блюдо" в качестве объекта создаваться не будет.
• В "Поле поиска" установите галочки в ключевых реквизитах "Наименование" и "Код". По ним программа проводит сверку с уже созданными ранее блюдами, для того чтобы дубль блюда не создавался (при этом, если по уже созданному блюду загружаются реквизиты, которых ранее не было, они будут добавлены).

3. В столбце "Значение заполнения" установите соответствие колонок справочника колонкам загруженной таблицы с блюдами. Соответствие заполняется автоматически, если наименования колонок полностью совпадают. Если соответствие не установилось автоматически, его можно дозаполнить вручную:

4. Для загрузки ингредиентов (продуктов) блюда выполните следующие шаги:

• Установите галочку на элементе Ингредиенты
• Разверните список реквизитов элемента (по умолчанию все реквизиты отмечены; отметку можно убрать с реквизита "Шифр продукта")
• Установите для реквизитов соответствие колонкам таблицы с блюдами, заполнив "Значение заполнения"
• Для реквизита "Продукт/Блюдо" в столбце "Тип значения" установите "Номенклатура" и установите галочку "Создать новый", для того чтобы создавалась номенклатура продукта.

Выделив реквизит Продукт/Блюдо, раскройте подчиненную табличную часть и внесите для продукта значения элементов:

- Наименование

- Полное наименование

- Учетная единица измерения (рекомендуем установить кг)

- Комментарий (можно указать дату загрузки)

Проведите загрузку блюд в справочник

Нажмите на кнопку "Выполнить загрузку" для добавления блюд в справочник. Загруженные блюда отображаются в закладке "Загруженные объекты"

Карточка загруженного блюда выглядит следующим образом: