Работа со статусами заказов (УАУ8)

У документов «Заказ покупателя» и «Заказ поставщику» могут быть следующие статусы:

• Статусы оплаты: «Не оплачен», «Оплачен частично», «Оплачен».

  Определяются программой по наличию связанных с заказом документов оплаты: «Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных», «Оплата платежной картой».

• Статусы отгрузки: «Не отгружен», «Отгружен частично», «Отгружен».

  Определяются программой по наличию связанных с заказом документов реализации товаров: «Реализация товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары)», «Розничная продажа».

Все связанные с заказом документы отображаются на формах документов «Заказ покупателя» и «Заказа поставщику» на закладке Связанные документы.

Автоматическое изменение статусов заказов

Программа автоматически меняет статусы оплаты и отгрузки заказа по следующим правилам:

• Для статусов оплаты:
  • Если у заказа был статус «Не оплачен», программа смотрит наличие связанных с заказом ПРОВЕДЕННЫХ документов оплаты и суммы в них.

    Если оплата частичная, статус заказа изменится на «Оплачен частично».

    Если оплата полная, статус заказа изменится на «Оплачен».

  • Если у заказа был статус «Оплачен частично», программа смотрит наличие связанных с заказом ПРОВЕДЕННЫХ документов оплаты и суммы в них. Если оплата полная, статус заказа изменится на «Оплачен».
• Для статусов отгрузки:
  • Если статус отгрузки заказа был «Не отгружен», программа смотрит наличие связанных с заказом ПРОВЕДЕННЫХ документов реализации товаров и суммы в них.

    Если оплата частичная, статус отгрузки заказа изменится на «Отгружен частично».

    Если оплата полная, статус отгрузки заказа изменится на «Отгружен».

  • Если статус отгрузки заказа был «Отгружен частично», программа смотрит наличие связанных с заказом ПРОВЕДЕННЫХ документов реализации товаров и суммы в них. Если оплата полная, статус отгрузки заказа изменится на «Отгружен».

Программа автоматически меняет статус заказа только после первичного создания документов оплаты и реализации заказа. Если в документы оплаты и реализации заказа внести изменения и провести их, программа изменить статус заказа на верный не может. Для контроля статусов заказов предусмотрен специальный функционал, о котором читайте ниже.

Контроль статусов заказов

В дополнительных настройках УАУ8 на закладке Заказы, резервы в настройке «Контроль оплаты и отгрузки заказов с» можно указать дату начала контроля задолженности по заказам.

У заказов, созданных после этой даты, с помощью команды Установить статусы заказа можно автоматически проверять статусы оплаты и отгрузки и исправлять их на верные.

Чтобы таким образом проверить множество заказов, в журнале заказов выделите заказы, которые надо проверить, и нажмите кнопку Команды — Установить статусы заказа. Программа проверит связанные с заказами проведенные документы оплаты и реализации и исправит статусы оплаты и отгрузки заказов на верные. Статусы заказов изменяются по правилам изменения статусов, которые описаны в разделе «Автоматическое изменение статусов заказов». После проверки каждого заказа выводится сообщение о результатах.

Команда Установить статусы заказа есть также на формах документов «Заказ покупателя» и «Заказ поставщику» в меню кнопки Еще. С ее помощью можно проверить и исправить статусы заказа.

Изменение статусов заказов вручную

Чтобы изменить статус оплаты или отгрузки заказа вручную, в журнале заказов выберите один или несколько заказов и нажмите кнопку Команды — Изменить статус оплаты или Команды — Изменить статус отгрузки. В появившемся окне выберите статус и нажмите ОК. Статус у заказа(-ов) изменится.