Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.
Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.
Журнал «Документы изменения штатного расписания»
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание документа «Изменение штатного расписания»
- В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
- Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только лишь при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
- Установите настройки на закладке «Настройки расчета ФОТ».
- Заполните таблицу на закладке «Позиции штатного расписания».
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Работа с документом изменения штатного расписания
Проведенный документ нельзя изменить.
Документ можно изменить, если он непроведен. Отменить проведение можно, если нет более поздних проведенных документов. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку Еще — Отменить проведение.
Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
- Если нет поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и изменить таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки Удалить в контекстном меню строки).
- Если есть поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания и указать в нем изменения: какие позиции должны быть изменены или удалены.
Форма документа изменения штатного расписания
Закладка Позиции штатного расписания
Зеленым шрифтом отображаются новые позиции.
Синим шрифтом — измененные позиции.
Красным шрифтом — закрытые позиции.
Строки с незаполненным видом состояния на изменения в штатном расписании не влияют.
Кнопки:
Добавить — добавить новую строку в таблицу.
Скопировать — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (той, на которой строит курсор). (Команда находится в контекстном меню строки.)
Удалить — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)
— переместить выбранную строку вверх или вниз.
Подбор позиций — откроется окно, в котором можно выбрать элементы (должности) штатного расписания для изменения или удаления из таблицы. В окне отображаются позиции из предыдущего действующего документа изменения штатного расписания: проведенного и вступившего в силу до текущего дня. Этот функционал хорош, если надо выбрать много позиций из большого списка.
Заполнить — кнопка для первоначального автоматического заполнения таблицы позиций:
- По текущей штатной расстановке — текущие штатные позиции определяются по регистру сведений «Кадровая история сотрудников», ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
- По текущему штатному расписанию — документ заполняется текущими штатными позициями.
Пересчет
- Изменить значение колонки — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
- Пересчет ФОТ — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.
Надбавки
Если нажать кнопку 
, справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:
Закладка Настройки расчета ФОТ
Печатные формы
Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки Печать:
- Оклады, надбавки, ФОТ
- Приказ о внесении изменений в штатное расписание
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Штатное расписание (Т-3)
Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.
Отчет «Штатное расписание»
В программе есть отчет «Штатное расписание». Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Отчеты — Список отчетов (УАУ).
