Расчет заработной платы (УАУ8)

С 2023 г. дата признания доходов для целей учета НДФЛ определяется как день выплаты дохода. Теперь дата получения для доходов в виде оплаты труда – это дата их фактической выплаты, а не последнее число месяца, как было ранее. Это означает что, если зарплату за декабрь выплачиваем в январе, в учете НДФЛ она будет относиться к доходам 2023 года.

Для правильного расчета НДФЛ документы начисления зарплаты рекомендуется формировать в определенном порядке: Расчет зарплаты за первую половину месяца Межрасчетные начисления Расчет зарплаты за месяц

Межрасчетные начисления — это начисления между авансом и окончательной зарплатой. Для определения межрасчетных начислений в документе «Начисление зарплаты» добавлен дополнительный реквизит «Промежуточный расчет». В документах с таким флагом не будет выполняться зачет аванса.

Пример: Сотрудница Селезнева Алиса Константиновна, оклад 30000 р. в месяц, применяется районный коэффициент 15%, сотрудница имеет право на стандартный вычет на одного ребенка.

Заработная плата за декабрь 2022 г. выплачена в январе 2023 г., дата выплаты дохода 15.01.2023 г:

Дата выплаты устанавливается автоматически из настроек учета зарплаты организации (ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — раздел Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты).

Если дата выплаты отличается от настроек зарплаты организации, укажите ее в форме расчета.

Ведомость на выплату заработной платы:

В отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» (ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата — Отчеты по зарплате) сумма доходов и стандартные вычеты отобразились как доход и вычеты января.

Расчет зарплаты за первую половину января 2023 г. Дата получения дохода автоматически заполнилась по настройкам зарплаты организации:

При создании ведомости на выплату зарплаты за первую половину месяца установите вид выплаты «Аванс».

Выплата зарплаты за первую половину января 2023 г. А.К.Селезневой: начислено 12176,48 р., НДФЛ 1583,00 р., к выдаче 12176,48-1583,00=10594 р.

Выполним несколько промежуточных расчетов.

За январь 2023 г. Селезневой А.К. начислена премия, которая будет выплачена 31.01.2023 г. Дата выплаты отличается от настроек зарплаты организации, поэтому необходимо указать ее вручную в форме расчета.

Флаг "Промежуточный расчет" обязателен, т.к. это не последний документ расчета:

В январе сотрудника отправляли в командировку. Средний заработок за время командировки будет выплачен в феврале. Это первый доход сотрудника в феврале, в расчете НДФЛ будет применен стандартный вычет на ребенка за февраль.

Флаг "Промежуточный расчет" обязателен.

Окончательная зарплата А.К.Селезневой за январь 2023 г.

В документе «Начисление зарплаты» при окончательном расчете зарплаты флаг «Промежуточный расчет» не устанавливается, потому что это последний расчетный документ в месяце.

Суммы НДФЛ в окончательном расчете зарплаты делятся по датам получения дохода.

Дата выплаты устанавливается автоматически из настроек учета зарплаты организации. Если дата выплаты отличается от настроек зарплаты организации, укажите ее на форме УАУ «Расчет за месяц».

Создание документа выплаты из документа «Начисление зарплаты»

Документ выплаты из документа «Начисление зарплаты» можно создать, нажав кнопку Еще — Выплатить (УАУ).

Создастся документ «Ведомость в кассу» на основании документа «Начисление зарплаты», в котором была нажата эта команда.

Ограничения:

• Эту команду не надо применять в документах начисления окончательной зарплаты, потому что в формируемой «Ведомости в кассу» не учитываются предыдущие выплаты. В «Ведомость в кассу» попадут ТОЛЬКО данные документа «Начисление зарплаты».
• «Ведомость в кассу» — документ, фиксирующий выдачу денег только наличными. Документ «Ведомость в банк», фиксирующий безналичный расчет, здесь оформить нельзя. Если нужно — создавайте «Ведомость в банк» из журнала этих документов.

Отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику»

Есть отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику». В нем зарплата отображается по месяцам налогового периода.

Открытие отчета: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата — Отчеты по зарплате.

На форме отчета:

• В поле «Сотрудник» выберите сотрудника.
• Выберите период отчета.
• Галочками отметьте данные, которые надо отображать в отчете: возврат налога, возврат по кодам, зачет авансовых платежей, суммы до/с превышения.
• Нажмите кнопку Сформировать.

Пример отчета для А.К.Селезневой, для которой расчет зарплаты, премии и командировки показан на этой странице.

Суммы НДФЛ в окончательном расчете зарплаты делятся по датам получения дохода.