Справочник "Печатные формы документов" (УАУ)
В состав поставки УАУ включается обязательный набор внешних печатных форм. Подключение дополнительных печатных форм документов производится из формы элемента справочника Виды документов.
Для создания печатной форму и ее подключения к одному или нескольким документам системы необходимо выполнить следующее:
1. Вызвать через пункты меню Сервис > Настройка > Настройка видов документов справочник Виды документов.
2. Выбрать вид документа, для которого создается печатная форма.
3. Вызвать меню "Настройка",- указать пункт "Печатные формы". На экране появится список печатных форм документа:
4. Выбрать существующую форму из списка, если необходимо изменить печатную форму, либо создать новую печатную форму. Редактирование формы производится в форме "Печатная форма документа":
На закладке "Основные" настраивается внешний вид документа, поля, ориентация, масштаб и т.п. Кроме того, здесь же можно подключить к печатной форме таблицу-шаблон, указав в поле "Имя файла" путь к файлу печатной формы (в формате mxl).
Реквизиты элемента
Закладка "Основные"
- Наименование - название, которое будет отображаться в меню печати документа.
- Имя файла - наименование таблицы. Если таблица - регламентная (встроенная в конфигурацию), указано имя таблицы так, как оно задано в конфигурации. Если таблица - внешняя (*.mxl, *.ert), указывается имя файла данной таблицы, при этом файл должен располагаться в каталоге <Каталог ИБ\PrnForms\>.
- Таблица-шаблон - имя регламентной таблицы, на основании которой добавляется внешняя таблица. Для добавления новой внешней таблицы *.mxl, анологичной регламентной таблице (одинаковые названия переменных и секций таблицы), в реквизит устанавливается такое же наименование как у регламентной таблицы-основания. Для добавления внешней таблицы *.mxl, отличной от имеющихся регламентных таблиц, реквизит не заполняется, но в этом случае внешняя таблица должна иметь 3 горизонтальные секции: "Шапка", "Строка", "Подвал", названия переменных таблицы должны соответствовать реквизитам документа и иметь наименование "Док."+реквизит документа.
- Поля, Ориентация, Масштаб, Вид - параметры страницы печатной формы. Применяются для вывода на печать сформированной таблицы.
- Дата периодических реквизитов - дата вступления в силу данной печатной формы. До указанной даты данная форма будет недоступна.
- Недоступна - реквизит, определяющий вхождение формы в меню печати документов. При установке флажка - печатная форма не будет попадать в меню печати документа. Если для документа у всех печатных форм флажок установлен, при нажатии на кнопку "Печать" в документе выдается соответствующее предупреждение. Если доступна только одна печатная форма, меню печати документа не появляется, а доступная форма сразу выводится на экран.
Закладка "Дополнительные"
- Кол-во копий - количество копий документа, выводимое на печать.
- Экземпляров на странице - количество экземпляров документа на странице.
- Фиксировать - настройка вывода на печать таблиц.
- Колонтитулы - настройка отступа колонтитулов.
- Имя файла прописи - путь к файлу, который задает вид печати элементов документа (склонения фамилии, имени и отчества сотрудников).
- Опции - настройка опций печати.
