Документ "Установка квоты" (КУС)
Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента. Функция установки квоты необходима для:
- выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
- выделения части номеров для личного использования руководства;
- предварительной продажи номеров контрагентам;
- продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
Журнал «Установки квоты»
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание документа «Установка квоты»
- Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
- В журнале «Установки квоты» нажмите кнопку Создать.
- В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт Выделить квоту.
- В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные.
- В разделе «Реквизиты» укажите контрагента и договор. Контрагент — это компания, для которой квотируются номера.
- В таблице «Периоды квоты» заполните параметры номеров.
- В таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку Заполнить — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки Выбрать.
- Выберите цвет квоты — им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Установка квоты из шахматки гостиницы:
Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в документе цветом:
Форма документа «Установка квоты»
Создать — Удаление из квоты
- Создать документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты», с помощью которого можно изменить квоту: удалить из нее номера или немного изменить параметры (например, период и количество номеров). После проведения квота изменится.
Реквизиты
- Реквизиты документа. Здесь нужно указать контрагента — это компания, для которой квотируются номера, и договор с ним.
Представление
- Представление документа в программе:
- Название документа, отображаемое вверху. Если представление не указывать, название документа будет стандартным «Установка квоты № ... от ...».
- Отображается в реквизите «Квота» в других документах в системе.
Вид
- Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты».
По категориям номеров
- Производить квоту в категории номеров или по конкретным номерам.
- При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе не отображается раздел Номера гостиницы. И такая квота не отображается в шахматке гостиницы.
Онлайн-квота
Цвет квоты
- Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы.
Периоды квоты
- Параметры номеров, на которые нужна квота.
Номера гостиницы
- Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше.
Заполнить
- Устанавливайте курсор на каждую строку с параметрами и нажимайте эту кнопку — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам.
Выбрать
- Выберите номера вручную.
Очистить
- Очистить список номеров.
Показать все номера
- Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам в параметрами.
Порядок работы
Список документов «Установка квоты» открывается одноименным элементом в категории ГОСТИНИЦА — Квота номеров.
Квота устанавливается для списка номеров на определенный период. Можно установить квоту следующими способами:
- Создать новый документ «Установка квоты», где вручную добавить периоды и выбрать номера для квоты;
- В поле «Шахматка» выделить ячейки в состоянии «Свободен» и в контекстном меню (правая кнопка мыши) выбрать пункт «Выделить квоту».
Откроется форма Документа «Установка квоты».
Для выделения квоты цветом в шахматке нажмите кнопку «Цвет квоты» и выберите желаемый цвет. В реквизитах документа укажите «Контрагента» и «Договор». Выберите в списке «Онлайн квота» оператора, если квота номеров привязана к онлайн-бронированию.
В табличной части «Периоды квоты» отредактируйте или добавьте новые периоды квоты. Для периода квоты необходимо указать:
- время начала и окончания периода;
- категорию номеров;
- количество номеров в этой категории.
В табличной части «Номера гостиницы» выводятся забронированные по квоте гостиничные номера. Для автоматического подбора подходящих номеров нажмите кнопку «Подобрать номера».
Нажмите «Провести и закрыть». Установленная квота будет выделена в поле «Шахматка» выбранным цветом. При выделении ячеек шахматки в нижней части окна выводится информация о соответствующем документе «Установка квоты».
Информация о документе «Установка квоты», по которому была забронирована путевка, отображается в Документе «Путевка» в поле «Квота».
