Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8)

Табели учета рабочего времени хранятся в журнале их учета «Табели учета рабочего времени» и доступны в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или их можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть табель, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Создание табеля

1. В журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе заполните необходимые реквизиты:
   • Заполните поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата». При необходимости можно заполнить поля «Подразделение», «Сотрудник» и «График работы».

   Если нужно создать табель с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.

   Нажмите кнопку Заполнить — Табель: табель заполниться сотрудниками, соответствующими выбранным условиям.

   Если были заполнены только поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата», табель заполнится сотрудниками выбранной организации в указанный месяц.

   • При необходимости заполните особые часы сотрудников.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Работа с табелем

Табель формируется в последний день месяца.

Если надо рассчитать зарплату работнику, уволенному в течение месяца, табель формируется в день его увольнения.

Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.

Для отражения в табеле ночных часов и праздничных дней, отработанных по графику, после заполнения основной информации в документе нажмите кнопку Заполнить и отметьте нужные для расчета часы. Сведения об особых часах находятся в правой табличной части табеля «Особые часы». Если сотрудник работал в выходной или праздничный день, не предусмотренный его графиком, то перед командой Заполнить нужно вручную указать в табеле количество таких часов. Непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные, помимо отражения в табличной части графика, нужно вручную внести в сведения об особых часах.

Если надо внести изменения в проведенный табель, сначала надо отменить его проведение, внести изменения и снова провести.

Форма документа «Табель учета рабочего времени»

График

В поле можно выбрать график работы и в табель попадут сотрудники, работающие по этому графику.

Кнопки:

Заполнить

• Табель — заполнить табель в соответствии с данными, указанными в полях «Организация», «Месяц начисления», «Подразделение», «Сотрудник», «График работы», опции «Для уволенных сотрудников».
• Отражение в бух.учете — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по всем сотрудникам. Они отображаются для каждого сотрудника в табеле в разделе Параметры расчета зарплаты.
• "Особые" часы — заполнить «особые часы» по всем сотрудникам.

Печать Табель Т-13

Печать табеля. Сформируется печатная форма табеля вида «Т-13». При необходимости в нее можно внести изменения и распечатать.

Закладка Табель

Подбор

Выбор сотрудников в табель. Откроется список сотрудников организации, указанной в табеле.

Перезаполнить текущую строку

Обновить данные в выбранной курсором строке. Этой командой удобно пользоваться, когда при созданном табеле с какими-то сотрудниками в программе были проведены кадровый операции или документы. Если табель был уже проведен, сначала надо отменить его проведение, затем можно нажать эту кнопку и обновить данные по сотруднику.

Закладка Сводная таблица

На закладке отображаются сводные данные — общие цифры, которые подробно расписаны в таблице на закладке Табель.

Параметры расчета зарплаты

Отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.

Это данные по сотруднику, отражаемые в бух.учете в программе.

В этот раздел можно внести необходимые данные для расчета зарплаты сотрудника в месяце табеля без создания и проведения кадровых документов.

Заполнить

Восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по сотруднику.

Особые часы

Отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.

См. также

• Методические рекомендации по учету кадров (УАУ8)