Методические рекомендации по учету кадров (УАУ8)
Работу кадровой службы можно разделить на три этапа:
- Первоначальные настройки кадрового учета, заполнение справочников.
- Текущая работа с кадровыми документами.
- Настройка и формирование кадровых отчетов.
Первоначальные настройки
Настройка графиков работы организации
Если все сотрудники организации трудятся по одному графику, то достаточно настроить один график работы организации.
Необходимо создать новый график и заполнить его по производственному календарю. Если организация не использует производственный календарь РФ, нужный календарь необходимо подобрать из классификатора.
Для настройки сменных графиков работы нужно установить флаг «Индивидуальный».
Если в программу были перенесены данные о начислениях и отработанном времени сотрудников за предыдущий год для расчета среднего заработка, то необходимо заполнить график за предыдущий год. Это необходимо для того, программа выполняла автоматический расчет начислений по среднему заработку.
Настройка штатного расписания
Утвердить штатное расписание можно при помощи документа «Штатное расписание».
Настройка отпусков
Необходимо ввести сведения о количестве дней отпуска, предоставляемых сотрудникам организации. Данные нужны для учета остатков отпусков.
