Документ "Путевой лист" (УАУ8)

Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования:

• транспортных средств компании,
• топлива.

Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.

По путевым листам можно строить отчет за разные периоды времени, в котором можно смотреть:

• какой транспорт за это время использовался;
• сколько топлива каким транспортным средством израсходовалось;
• сколько тонн груза перевезло каждое транспортное средство и т.д.

делать на основании данных отчета разные аналитические выводы и принимать решения.

Журнал путевых листов

Путевые листы хранятся в журнале их учета «Путевые листы», который доступен в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть путевой лист, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание путевого листа и порядок работы с ним

1. Создать путевой лист можно двумя способами:
   • В журнале «Путевые листы» нажмите кнопку Создать.
   • В документе «Реализация товаров и услуг» нажмите ссылку Доставка.
2. В открывшемся документе «Путевой лист» заполните реквизиты:
   • раздел «Транспорт и водитель»,
   • в разделе «Дата и время» поле «Выезд»,
   • в разделе «Спидометр» показания спидометра до выезда,
   • закладки Рейсы, Маршрут и Груз,
   • на правой панели поле «Подразделение организации».
3. Нажмите кнопку Записать.
4. С помощью кнопки Печать распечатайте путевой лист и отдайте его водителю.
5. По возвращению водителя:
   • В разделе «Дата и время» заполните поле «Возвращение».
   • В разделе «Спидометр» заполните показания спидометра по прибытии.
   • На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.
   • На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету».
   • Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
6. Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам.

Форма документа «Путевой лист»

См. также

• Отчет по путевым листам