Макет печатной формы (КУС)

Макет печатной формы — это табличный документ в формате MXL.

Макет печатной формы бывает двух типов:

• MXL — формат макетов печатных форм 1С. Используется чаще всего. По умолчанию все новые создаваемые печатные формы имеют этот формат макета. Этот макет можно изменить в режиме программы 1С, нажав в карточке печатной формы кнопку Изменить макет — он откроется на новой закладке в программе.
• DOC — макет печатной формы на основе документа Microsoft Word. Используется редко. Может появится в программе только путем его загрузки в карточку печатной формы (с помощью кнопки Загрузить макет).

При создании и изменении макета:

• изменения в нем сохраняются автоматически;
• сохранение макета происходит при записи печатной формы (нажатии кнопки Файл:Кнопка Записать.png Записать в карточке печатной формы).

Создание нового макета

1. В новой карточке печатной формы нажмите кнопку Изменить макет.

   На новой закладке в программе откроется форма для создания макета печатной формы в формате MXL.

2. Создайте макет печатной формы.
3. В карточке печатной формы нажмите кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать.

   Сохранение макета происходит при записи печатной формы.

Изменение макета

1. В карточке печатной формы нажмите кнопку Изменить макет.

   Макет в формате MXL откроется на новой закладке в программе 1С, макет в форме DOC откроется в программе Microsoft Word.

2. Внесите изменения в макет.
3. В карточке печатной формы нажмите кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать.

   Сохранение макета происходит при записи печатной формы.

Выгрузка макета

Выгрузка макета — сохранение макета печатной формы из программы 1С в файл формата MXL.

Цель: загрузка макета в карточки других печатных форм.

Чтобы выгрузить макет, находясь в программе 1С на закладке с макетом, в главном меню программы выберите команду Файл — Сохранить или Сохранить как и сохраните макет печатной формы в файл формата MXL:

Загрузка макета

В карточке печатной формы нажмите кнопку Загрузить макет. В открывшемся проводнике файлов выберите нужный файл с макетом в формате MXL или DOC и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Файл с макетом печатной формы можно загрузить в печатные формы в той же программе и/или на том же компьютере, где он был выгружен. Или его можно каким-либо образом передать на другие компьютеры (на цифровых носителях или переслать по электронной почте) и загрузить в печатные формы в программах на других компьютерах.

Создание макета печатной формы

Полную помощь по созданию табличных документов в формате MXL можно найти на официальном сайте программы 1С 1c.ru в разделе «Информационно-техническая поддержка» its.1c.ru или из других источников в интернете.

В ячейки макета вставляются текст или параметры объекта-владельца печатной формы.

Создание макета происходит через изменение свойств ячеек.

Ctrl - Z — отмена действия.

Сохранение макета

1. После изменений просто закройте закладку с макетом. Изменения в макете сохраняются автоматически.
2. Нажмите в карточке печатной формы кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать. Сохранение макета происходит при записи карточки печатной формы.

Основные инструменты

Основными инструментами являются контекстные меню ячейки, строки, столбца и главное меню программы.

Контекстные меню вызываются щелчком правой клавиши мыши по ячейке, номеру строки или столбца.

Контекстное меню ячейки

Объединить — объединить выделенные ячейки.

Разбить — разбить ячейку на несколько ячеек.

Свойства — открыть свойства ячейки.

Контекстное меню строки

Раздвинуть — добавить строку. Если выделить несколько строк, при использовании этой команды добавится выделенное количество строк.

Удалить — удалить строку. Если выделить несколько строк, при использовании этой команды удалится выделенное количество строк.

Контекстное меню столбца

Раздвинуть — добавить столбец. Если выделить несколько столбцов, при использовании этой команды добавится выделенное количество столбцов.

Удалить — удалить столбец. Если выделить несколько столбцов, при использовании этой команды удалится выделенное количество столбцов.

Главное меню программы

Границы печати

Пунктиром на макете отображаются границы печати. На печать выводится только текст, находящийся в левом верхнем углу от них. Ячейки, находящиеся правее вертикальной пунктирной черты и ниже горизонтальной пунктирной границы на печать выведены не будут.

Свойства ячейки

Чтобы открыть свойства ячейки, в ее контекстном меню выберите пункт Свойства:

Шрифт

Ctrl - B — жирный шрифт.

Ctrl - I — курсив.

Ctrl - U — подчеркнутый шрифт.

Повторное нажатие на сочетания этих клавиш отменяет гарнитуру шрифта (жирный, курсив и подчеркнутый шрифт).

Изменение шрифта

Свойства ячейки — Оформление — Шрифт:

Изменение шрифта для всего макета

1. Выделите все ячейки в таблице — щелкните мышью по самой верхней левой ячейке.
2. Измените шрифт.

   

Объединение ячеек

Выделите ячейки, которые нужно объединить, и в их контекстном меню выберите команду Объединить:

Области печати

Ячейки с информацией объединяются в области печати. Каждая область печати имеет название. Это нужно для программирования макета.

Чтобы создать область печати, выделите необходимое количество строк или столбцов и нажмите Ctrl - Shift - N. В появившемся окне введите название области.

Традиционно в документах принято создавать три стандартных области печати:

• «Шапка» — шапка документа. Находится наверху. В нее входят название документа и любая информация, которая должна быть наверху документа.
• Область с данными — находится между шапкой и подвалом документа. В нее выводятся основные данные документа. Может иметь любое название. Название этой области печати может использоваться при программировании макета: например, при создании дополнительных параметров или сортировки списка с данными.
• «Подвал» — подвал документа. Находится внизу. В него часто входит поле «Подпись» и любая информация, которая должна быть внизу документа.

Но наличие этих областей печати не является обязательным.

Вставка параметра

1. Свойства ячейки — Макет — Заполнение выберите «Параметр».
2. В поле Параметр напишите название параметра.

Вывод номеров строк

В области вывода данных в первой колонке можно указывать параметр «НомерСтроки» (предопределенный параметр для вывода номера строк).

Настройка формата представления даты

Свойства ячейки — Формат.

Вставка шаблона

Шаблоны нужны, чтобы выводить параметры в одной строке с текстом.

1. В Свойствах ячейки — Макет — Заполнение выберите «Шаблон».
2. В поле Текст вставьте текст с параметрами. Параметры вставляются в квадратных скобках.

   Например, чтобы в печатной форме вывести название документа «Меню-раскладка» с его номером и датой, в поле Текст напишите: «Меню-раскладка № [Номер] от [НаДату]».

Пример

Создадим макет печатной формы для документа «Меню-раскладка».

Пусть в нем выводится следующая информация:

• номер и дата документа;
• название организации;
• вариант питания;
• список блюд из всех рационов питания (завтрак, обед, ужин):
  • рацион
  • вид блюда
  • название блюда
  • количество порций
  • стоимость (руб.)
  • сумма блюда = стоимость блюда * количество порций
  • выход блюда в граммах
  • ед. изм. выхода блюда
  • список должен быть отсортирован по рационам питания.

1. Создайте новую печатную форму «Меню-раскладка»: в справочнике Печатные формы нажмите кнопку Создать.
2. В поле Наименование введите название печатной формы «Меню-раскладка».
3. В поле Владелец выберите объект «Меню-раскладка».

   Закладка Основные параметры заполнится параметрами объекта «Меню-раскладка».

4. На закладке Тест значений в поле Объект выберите некоторый документ «Меню-раскладка».

   На закладке отобразится список параметров объекта «Меню-раскладка» с их значениями.

5. На закладке Настройки печати установите поля документ все равные 0.
6. Нажмите кнопку Изменить макет.
7. Создайте область печати «Шапка», в которую войдут название документа, название организации, вариант питания и шапка таблицы со списком блюд.
   1. «Организация» и «Вариант питания» — это просто текст.
   2. Вставьте параметры:

      «ОсновнаяОрганизация» — параметр с закладки Доступные параметры.

      «ВариантПитания» — параметр с закладки Тест значений.

   3. Создайте заголовки столбцов таблицы со списком блюд.
8. Создайте список блюд.
9. Создайте дополнительные параметры.
10. Создайте название документа. Пусть название документа будет «Меню-раскладка» с номером и датой документа.
11. Некоторые блюда имеют длинные названия. Чтобы настроить автоматический перенос слов в длинных названиях блюд, в свойствах ячейки с параметром «Блюда» в поле Размещение выберите «Переносить».

    

Сортировка списка по параметру

«ПереченьБлюд» — это название коллекции из структуры объекта «Меню-раскладка», которая формирует список блюд.

Чтобы получить список блюд, отсортированный по рациону питания, сделайте следующее:

1. Переопределите коллекцию «ПереченьБлюд», сделав ее отсортированной по рациону. Для этого в карточке печатной формы на закладке Дополнительные параметры добавьте строку и сделайте ее обязательно первой в списке:

   «Параметр» — «ПереченьБлюдСорт», «Путь к данным» — «яъКоллекции.тзСортированная(@ПереченьБлюд, "Рацион ВОЗР")», «Область определения» — не заполнять.

2. В макет добавьте область печати с названием этой новой переопределенной сортированной коллекции «ПереченьБлюдСорт». Вставьте в нее необходимые параметры-характеристики блюда: «Рацион», «Блюдо», «КоличествоПорций», «СтоимостьБлюда», «ВыходФакт», «ЕдиницаИзмеренияВыхода».
3. В дальнейшем при создании дополнительных параметров, используйте название коллекции и области определения «ПереченьБлюдСорт».

Дополнительные параметры

«Вид блюда» и «Сумма блюда». Среди параметров из карточки печатной формы на закладках Основные параметры, Доступные параметры и Тест значений нет параметров, которые выводили бы вид и сумму блюда. Чтобы получить эти значения, надо создать дополнительные параметры.

1. В карточке печатной формы на закладке Дополнительные параметры добавьте параметры:

   «Параметр» — «ВидБлюда», «Путь к данным» — «@ПереченьБлюдСорт.Блюдо.ВидБлюда», «Область определения» — «ПереченьБлюдСорт».

   «Параметр» — «СуммаБлюда», «Путь к данным» — «@ПереченьБлюдСорт.СтоимостьБлюда*@ПереченьБлюдСорт.КоличествоПорций», «Область определения» — «ПереченьБлюдСорт».

2. В макет в столбец «Вид блюда» вставьте параметр «ВидБлюда», а в столбец «Сумма» — параметр «СуммаБлюда». Теперь эти значения будут выводиться.

Данные и результаты примера

Карточка печатной формы:

Макет печатной формы:

Документ «Меню-раскладка»:

Печатная форма: