Справочник "Печатные формы" (КУС)

В справочнике Печатные формы находятся все доступные в конфигурации печатные формы.

Здесь администраторы системы могут изменять предопределенные печатные формы и добавлять свои.

Справочник доступен администраторам системы в основном разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Печатные формы.

Открытие карточки печатной формы: дважды щелкните мышью по печатной форме в списке или нажмите на ней клавишу Enter.

Печатные формы бывают:

• предопределенные — поставляемые с программой (отображаются в списке синим шрифтом),
• пользовательские — созданные пользователями-администраторами системы (отображаются черным шрифтом),
• предопределенные, измененные пользователями — предопределенные формы, измененные администраторами системы (отображаются зеленым шрифтом).

Предопределенные печатные формы

Конфигурация уже содержит определенный список печатных форм. Они отображаются в справочнике синим шрифтом.

Их можно изменять — их макет и настройки. Измененная пользователем печатная форма отображается в справочнике зеленым шрифтом.

Восстановить исходную версию встроенного макета можно, нажав кнопку Восстановить макет в карточке формы.

Пользовательские печатные формы

В справочник можно добавлять свои печатные формы. Они отображаются черным шрифтом.

Макет печатной формы

Макет печатной формы бывает двух типов:

• MXL — формат макетов печатных форм 1С. Используется чаще всего. По умолчанию все новые создаваемые печатные формы имеют этот формат макета. Этот макет можно изменить в режиме программы 1С, нажав кнопку Изменить макет — он откроется на новой закладке в программе.
• DOC — макет печатной формы на основе документа Microsoft Word. Используется редко. Может появится в программе только путем его загрузки в карточку печатной формы (с помощью кнопки Загрузить макет).

При создании и изменении макета:

• изменения в нем сохраняются автоматически;
• сохранение макета происходит при записи печатной формы (нажатии кнопки Файл:Кнопка Записать.png Записать в карточке печатной формы).

Создание нового макета

1. В новой карточке печатной формы нажмите кнопку Изменить макет.

   На новой закладке в программе откроется форма для создания макета печатной формы в формате MXL.

2. Создайте макет печатной формы.
3. В карточке печатной формы нажмите кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать.

   Сохранение макета происходит при записи печатной формы.

Изменение макета

1. В карточке печатной формы нажмите кнопку Изменить макет.

   Макет в формате MXL откроется на новой закладке в программе 1С, макет в форме DOC откроется в программе Microsoft Word.

2. Внесите изменения в макет.
3. В карточке печатной формы нажмите кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать.

   Сохранение макета происходит при записи печатной формы.

Выгрузка макета

Выгрузка макета — сохранение макета печатной формы из программы 1С в файл формата MXL.

Цель: загрузка макета в карточки других печатных форм.

Чтобы выгрузить макет, находясь в программе 1С на закладке с макетом, в меню Файл выберите команду Сохранить или Сохранить как и сохраните макет печатной формы в файл формата MXL:

Загрузка макета

Нажмите кнопку Загрузить макет. В открывшемся проводнике файлов выберите нужный файл с макетом в формате MXL или DOC и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Файл с макетом печатной формы можно загрузить в печатные формы в той же программе и/или на том же компьютере, где он был выгружен. Или его можно каким-либо образом передать на другие компьютеры (на цифровых носителях или переслать по электронной почте) и загрузить в печатные формы в программах на других компьютерах.

Создание печатной формы

1. В справочнике Печатные формы нажмите кнопку Создать.
2. В открывшейся новой карточке печатной формы:
   1. В поле Наименование введите наименование печатной формы.
   2. В поле Владелец выберите объект-владельца печатной формы. После выбора объекта-владельца его параметрами заполняется закладка Основные параметры.
   3. Создание нового макета печатной формы.
   4. Загрузка готового макета печатной формы.
      1. Если нужно изменить этот макет, нажмите кнопку Изменить макет и измените его.
   5. После внесения всех изменений в макет печатной формы закройте закладку с ним (изменения сохраняются автоматически).
3. Нажмите кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать. При этом происходит сохранение изменений в карточке печатной формы и ее макета.

Изменение печатной формы

Изменять можно и предопределенные и пользовательские печатные формы.

1. В справочнике Печатные формы дважды щелкните по ней мышью или нажмите на ней клавишу Enter.
2. Откроется карточка печатной формы. Измените в ней необходимые параметры и/или макет печатной формы.
3. Нажмите кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать или Записать и закрыть.

Карточка печатной формы

Чтобы открыть печатную форму, дважды щелкните по ней мышью в справочнике Печатные формы или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.

Кнопки:

Настройки

Работа с настройками печати данной печатной формы (они располагаются на закладке Настройки печати):

• Выгрузить в файл — выгрузить настройки печати в zip-архив.
• Загрузить из файла — загрузить настройки печати для формы из файла с настройками печати (zip-архива). Нажмите эту кнопку и выберите файл с настройками печати (zip-архив). Записанные в нем настройки установятся для печатной формы, с которой вы работаете.

Изменить макет

Изменить макет печатной формы. При создании печатной формы — создать макет. По умолчанию при создании печатной формы всегда создается макет в формате MXL. Макет в формате MXL откроется на новой закладке в программе 1С, макет в форме DOC откроется в программе Microsoft Word, и в него можно внести изменения.

Загрузить макет

Загрузить макет печатной формы. В открывшемся окне проводника файлов компьютера выберите файл макета в формате MXL или DOC и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Очистить макет

Удалить все содержимое макета формы. Это нужно, чтобы затем полностью заново написать весь макет.

Закладка Основные

На закладке отображается список доступных параметров, которые можно использовать для заполнения макета.

Владелец

Владелец печатной формы — объект конфигурации, из которого будет доступна печатная форма. Это может быть документ, справочник, журнал, отчет или категория объектов (например, «Документы», «Расписание», «Планы счетов»). После выбора объекта-владельца его параметрами заполняется закладка Основные параметры.

Наименование

Название печатной формы.

Тип — тип макета печатной формы. В этом поле тип только отображается. По умолчанию тип MXL. Макет типа DOC может быть только путем его загрузки в печатную форму.

В разделе Параметры отображаются разные параметры, которые можно вставлять в макет печатной формы.

Основные параметры

Закладка заполняется параметрами объекта-владельца печатной формы.

Дополнительные параметры

Здесь можно создать дополнительные параметры в соответствии с правилами, описанными внизу на закладке.

Дополнительные параметры можно запрограммировать, скомпановать из параметров, отображаемых на закладках Основные, Доступные и Тест значений, с помощью средств и способов программирования в 1С.

С помощью дополнительных параметров можно получать значения, которые не выводятся основными, доступными и тестовыми параметрами. Дополнительные параметры можно вставлять в макет печатной формы и таким образом выводить их значения на печатную форму.

Доступные параметры

Это общие параметры одинаковые для всех печатных форм, независимо от владельца.

Тест значений

На этой закладке после выбора владельца печатной формы в поле Объект можно выбрать конкретный элемент объекта-владельца из программы с конкретными значениями и в таблице отобразятся все его параметры со своими значениями.

Это очень удобно: сразу видно у какого параметра какое значение. Список параметров здесь больше, чем на закладке Основные параметры.

Названия параметров с этой закладки также можно использовать в макете.

При выборе тестового элемента обратите внимание на значения переменных списка, например, на период, чтобы в списке отобразились нужные элементы:

Закладка Настройки печати

На этой закладке можно установить параметры страницы при печати (ориентация страницы, ширина полей, масштаб).

Только просмотр

Право на просмотр или изменение печатной формы. Если опция включена (поставлена галочка), значит печатная форма будет доступна пользователям только для просмотра. Если выключена (галочка не стоит) — печатную форму можно изменять.

Отображать сетку

Отображать или нет сетку на печатной форме. Сетка не выводится на печать.

Имя файла

Это заголовок окна печатной формы и имя файла для сохранения этой печатной формы в файл MXL или DOC в зависимости от типа макета.