Шахматка гостиницы (КУС)
Основные операции выполняются через форму, отображающую плановое, текущее и прошлое состояние номерного фонда за определенный интервал времени (шахматка). Колонки — это дни периода, строки — места в комнатах (номерах).
Ячейки таблицы отображают состояние номера на определенную дату, при этом каждому состоянию соответствует свой цвет. Возможна настройка цветов пользователем.
Ячейки, соответствующие текущему дню, выделены цветом.
Используются следующие состояния номеров: «Забронирован», «Занят».
Названия грязных номеров, требующих уборки, отображается на коричневом фоне.
В шахматке сохраняется история занятости номеров, то есть номера, не выделенные цветом, на те даты были свободны, занятые же в прошлом номера выделяются отдельными цветами и имеют статус «Выселен» или «Переселен», таким образом визуально представляется использование номерного фонда.
При закрытии формы запоминается период отображения данных для каждого пользователя.
Общий принцип работы заключается в выделении левой кнопкой мыши зоны места/даты и по выпадающему меню (правая кнопка мыши) производить доступные для этой зоны операции. Возможен альтернативный вариант проведения операций через документы системы.
Файл:Кнопка Обновить.png Обновить — обновить шахматку для отображения актуальных данных.
Действия с номерами
Действия — с помощью этой кнопки над таблицей выполняются действия над номерами независимо от даты. Установите курсор либо на название номера, либо на любую ячейку в его диапазоне и выберите действие:
- Закрыть на ремонт — отметить, что номер закрыт на ремонт.
- Переключить состояние уборки — изменить статус номера с «Грязного» на «Чистый» и наоборот. Название грязного номера, требующего уборки, отображается на коричневом фоне.
Двойной клик по ячейке таблицы левой кнопкой мыши по ячейке шахматки с любым статусом кроме «Свободен» приводит к открытию документа «Путевка».
Операции, которые можно делать с номером, в зависимости от даты, отображаются в его контекстном меню. Для этого выделите мышью диапазон ячеек - период, в течении которого нужно сделать с номером определенную операцию, и нажмите правую клавишу мыши.
Набор доступных операций (состав контекстного меню) зависит от состояния номера в выбранный период:
Настройка отображения данных
В поле шахматки отражается временной период, задаваемый реквизитами «С» и «По». Если период достаточно велик, то перемещение по полю документа возможно следующими способами:
- Ctrl + горизонтальное перемещение — перемещает курсор на следующую ячейку, имеющий любой статус, кроме «Свободен».
- Элементы управления «Предыдущий период» и «Следующий период» (верхняя часть окна) — переформировывает шахматку со сдвигом на 1 месяц вперед или назад.
- Элемент управления между ними возвращает курсор на рабочую дату.
Отображение данных о номерах регулируется более разнообразно. Режимы отображения следующие (использоваться могут одновременно):
- В поле шахматки отображаются номера, входящие в группу, выделенную в дереве номеров и в порядке ему соответствующему.
- «Группировка» и «Отбор по…» зоны «Категория номеров» позволяют отсортировать номера по категориям, либо отобразить номера только выбранной категории.
- Временное скрытие данных без переформирования шахматки производится посредством элементов «+», «-» левее перечня номеров в табличной части.
