Контроль (УД)

Механизм контроля позволяет отслеживать изменения состояния, реквизитов и свойств документов, находящихся на контроле

Список документов на контроле

Форма «Документы на контроле»

Форма отображает список документов находящихся на контроле у текущего пользователя. Доступные действия:

• открытие документов — двойной клик по строке;
• снятие документов с контроля — кнопка «Снять с контроля» в командной панели и в контекстном меню;
• изменение подписки на события — двойной клик по колонкам подписки и кнопка «Изменить подписку на события» в контекстном меню;

Колонки

• Тема
• Автор
• Вид
• Дата
• Подписанные события

Как взять документ на контроль?

Способы взять документ на контроль:

• В форме документа нажать кнопку «Взять на контроль» на панели инструментов

• Перетащить документ из журнала или из панели уведомлений в форму «Документы на контроле»

• В форме перехода установить галочку «Взять на контроль». При успешном переходе документ окажется на контроле у пользователя.

Поставить документ на контроль другому пользователю системы нельзя.

Как снять документ с контроля?

Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля»

Подписка

• Подписчик — пользователь системы на контроль которому поставлены документы.
• Для того, чтобы увидеть список подписчиков по документу, необходимо выбрать команду «Подписчики»

• Данный список не редактируемый. Дополнить список подписчиков возможно только при переводе документа на следующий этап.