Вопросы и ответы (УД77)
Версия от 10:02, 21 июля 2009; Rebot (обсуждение | вклад) (переименовал «Вопросы и ответы по УД» в «Вопросы и ответы (УД77)»: Переименование страницы при помощи робота)
Содержание
- 1 Общие вопросы
- 1.1 В журналах отображаются только те документы над которыми пользователю необходимо выполнить какое либо действие, как пользователю посмотреть все документы в этой категории?
- 1.2 После регистрации карточки входящего письма необходимо внести текст резолюции. Получаем уведомление что документ должен быть подписан. Кто и на каком этапе подписывает входящий документ? Регистратор?
- 1.3 В справочнике пользователей есть возможность указать почтовый ящик пользователя, SMTP, порт и т. п. Каким образом сделать так, чтобы уведомления и сообщения дублировались в почтовый ящик пользователя?
- 1.4 В бизнес-циклах «Исходящие договоры» добавили новое состояние «Согласование». Попробовали согласовать документ, используя штатные механизмы. После подписания документа пользователи могут изменить вложения, как этого избежать?
- 1.5 Каким образом в системе «Управление делами» можно организовать процедуру ознакомления с документом (например, кадровым приказом)?
Общие вопросы
В журналах отображаются только те документы над которыми пользователю необходимо выполнить какое либо действие, как пользователю посмотреть все документы в этой категории?
Для этих целей предназначена закладка «Классификация».
После регистрации карточки входящего письма необходимо внести текст резолюции. Получаем уведомление что документ должен быть подписан. Кто и на каком этапе подписывает входящий документ? Регистратор?
Да, подписывать полностью сформированный документ может регистратор.
В справочнике пользователей есть возможность указать почтовый ящик пользователя, SMTP, порт и т. п. Каким образом сделать так, чтобы уведомления и сообщения дублировались в почтовый ящик пользователя?
Такую функцию возможно реализовать как дополнительную.
В бизнес-циклах «Исходящие договоры» добавили новое состояние «Согласование». Попробовали согласовать документ, используя штатные механизмы. После подписания документа пользователи могут изменить вложения, как этого избежать?
Механизм подписания работает: вложения, подписанные ЭЦП не редактируются.
Каким образом в системе «Управление делами» можно организовать процедуру ознакомления с документом (например, кадровым приказом)?
Для ознакомления с кадровыми и другими категориями приказов служит инструмент «Уведомление». Лица, получившие подобные уведомления должны ознакомиться с текстом документа и поставить свою подпись — отметку о том, что такой-то пользователь ознакомлен с документом.
--Павел Лазарев 16:55, 18 января 2008 (UZT):
Еще есть механизм цифровой подписи, он позволяет накладывать заверенные резолюции.
